Rights Management Support Officer -Unit: GFN - Afdeling: REM (focus: privaatrecht) Arnhem • OverheidZZP

In het kort: Je gaat administratieve ondersteuning bieden aan adviseurs binnen het team Project Support, waarbij je verantwoordelijk bent voor het verkrijgen van private rechten en het borgen van leg- en ligrecht voor hoogspanningsverbindingen.

Rights Management Support Officer

Over TenneT:
TenneT is de toonaangevende Europese netbeheerder en speelt een sleutelrol in de energietransitie. Met meer dan 23.500 kilometer aan hoogspanningsverbindingen en bijna 5.000 medewerkers zorgen we voor een veilige en betrouwbare stroomvoorziening in Nederland en grote delen van Duitsland.

Unit GFN:
Bij Grid Field Operations Nederland (GFN) zijn we verantwoordelijk voor het beheer van onze assets in Nederland en dragen wij zorg voor een effectieve en veilige uitvoering van alle onderhouds- en projectactiviteiten aan het hoogspanningsnet.

Afdeling REM:
Binnen de afdeling REM (Real Estate Management) zijn verschillende teams werkzaam actief in projecten en beheer, welke weer verder te verdelen zijn in publiek- en privaatrecht. Het team Project Support bestaat uit 23 collega’s en werkt samen met het team agreements aan projecten op het gebied van privaat recht. Het team bedient interne opdrachtgevers binnen TenneT, denk hierbij aan de diverse on- en offshore projecten. Vanwege de span of control is er een functionele knip gemaakt en bestaan de functies adviseur en specialist ondersteuner. Qua privaatrecht in projecten, denk hierbij aan cultuurtechniek en vastgoed (TenneT koopt zelf aan). De specialist ondersteuning werkt nauw samen met de adviseurs in area verband (noord, west, zuid, offshore, etc.). Kan een koppel zijn bij kleine kabelprojecten (GFO), bestaande uit 1 adviseur en 2 specialisten ondersteuners. Bij grotere projecten (LPN) kan het team bestaan uit 3 adviseurs en 5 specialist ondersteuners op 1 project. TenneT heeft dit jaar de target grid gelanceerd richting 2025, met als doel om klimaatneutraal te werken. Hierdoor moeten er soms targets worden versneld. Daarom is TenneT op zoek naar een extra specialist ondersteuning voor de area’s noord en zuid.

TenneT werkt met 2 grote producten:
– Betredingstoestemming: TenneT vraagt voor een langere periode om op een bodem onderzoek uit te mogen voeren. TenneT voert dit uit voor een aannemer. Denk aan bodem- en explosievenonderzoek. Na engineering, is e.e.a. maakbaar? Doel is uitkomen op een definitief tracee waar gebouwd gaat worden. Afdeling zorgt o.a. voor de toestemming, de juridische procedure. Na onderzoek kan schade ontstaan, dit wikkelt de afdeling af. De informatie komt vanuit de rentmeesters bij het team terug. Na onderzoek, de procedures en nadat de engineeringsfase is afgerond, komt de aannemer.
– Zakelijk rechtsovereenkomst: Als de aannemer er is, begint de bouwfase. Gaat hierbij om permanente belemmering, je krijgt hierbij te maken met rentovereenkomsten en maakt gebruikt van kaart informatie (GIS). Overeenkomsten zijn in model gereed, vraagt echter om maatwerk. Overeenkomsten worden afgesloten met bijvoorbeeld een ASR, Schiphol, Havenbedrijf Rotterdam, de overheid, agrariërs, etc. Vanuit de stakeholders komen verschillende type vragen, waarbij het vanuit de rentmeester verschillende communicatievaardigheden vraagt. Komt TenneT er in beide gevallen met de betrokkene niet uit, dan zal een gedoogplichtprocedure worden gestart.

Wat doe je als juridisch administratief medewerk(st)er binnen team Project Support?
Als Specialist ondersteuning / Juridisch administratief medewerk(st)er binnen het team Project Support ben je onmisbaar als het gaat om leveren van (administratieve) ondersteuning aan de adviseurs van het team Agreements. Samen met deze adviseurs ben jij verantwoordelijk voor het verkrijgen van private rechten binnen een project. Jullie doel is het borgen van het leg- en ligrecht van de Nederlandse hoogspanningsverbindingen om zo een steentje bij te dragen aan de energietransitie.

Concreet sta je de adviseur bij op het gebied van het verkrijgen van toestemming voor het uitvoeren van onderzoeken, het vestigen van (zakelijk recht) overeenkomsten, het zorgen voor betalingen, het beantwoorden van eerstelijns vragen van rentmeesters, aannemers en/of interne TenneT-afdelingen en het vastleggen van alle relevante informatie in het juridisch beheerssysteem. Daarnaast vraagt het voorbereiden, bijhouden en verzenden van stukken voor gedoogplichtprocedures om de nodige administratieve werkzaamheden waar je een grote rol in speelt. Tot slot wordt het erg gewaardeerd als je mee wil denken over verbeteringen die ervoor zorgen dat we ons werk nog efficiënter uit kunnen voeren.

Je belangrijkste (voorbeeld)werkzaamheden zijn het:
– Uitvoeren van voorbereidende werkzaamheden en het verzamelen van relevante informatie en gegevens;
– Verzorgen en bewaken van een consistente dossieropbouw;
– Verwerken en signaleren van ontbrekende informatie in de dossiers en hierop actie ondernemen;
– Opleveren van complete overeenkomsten conform gestelde kaders;
– Voorbereiden en verzorgen van correspondentie;
– Samenwerken met rentmeesters waarbij je zorgt voor administratieve afwikkeling van aangeleverde stukken;
– Controleren en bijwerken voortgangslijsten van de rentmeesters;
– Zorgen voor de juiste voorbereiding voor het verzenden van overeenkomsten, brieven, mails en contracten;
– Opstellen, bijhouden en aanvullen van dossiers in een CRM-systeem, het juridisch beheersysteem (JBS);
– Aanvragen van het juiste kaartmateriaal in samenwerking met de GIS-afdeling;
– Archiveren van binnengekomen betredingstoestemmingen, overeenkomsten en monitoring of de interne afhandeling van deze stukken goed is verlopen;
– Bijhouden agenda en actielijst van jouw projecten t.b.v. het interne (project)team van Agreements en deadline bewaken van de acties van dit team.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.