Back office assistent Westzaan • JUSTIN recruitment

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als back office assistent word je onderdeel van het inkoopteam en ben jij binnen dit team verantwoordelijk voor de administratieve kant bij de lancering van nieuwe artikelen. Op het moment dat er nieuw, ontwikkelde interieuritems klaar staan om de markt te betreden, kom jij in actie. Jij weet, des te eerder een item beschikbaar is voor de verkoop, des te sneller er omzet gemaakt kan worden. Als product lancering coördinator zet je de nieuwe artikelen in het systeem, houd in de gaten of artikelen beschikbaar zijn op de online verkoopkanalen en beheer jij de mailbox als onderdeel van het buying operations team met 7 collega´s. Je ben het eerste aanspreekpunt voor vragen over producten. Door jouw contact met product development weet jij ook precies welke nieuwe items eraan komen en houd je dit goed in de gaten. Kortom jij bent echt een belangrijke schakel op de administratie en het artikelbeheer in het systeem!

Jouw verantwoordelijkheden als back office assistent:  

• Je zet nieuwe artikelen in het systeem en beheert de complete masterdata hiervan
• Houdt contact met leveranciers om aanvullende informatie op te vragen en verwerkt dit in het systeem
• Schakelt met interne afdelingen over nieuwe items 
• Voert kwaliteitscontroles uit
• Beantwoordt vragen over de producten

Voor wie ga je dit doen? 
Dit bedrijf bestaat bijna 25 jaar en heeft meer dan 1000 verkooppunten in 80 verschillende landen. Zij zijn zo succesvol doordat ze de perfecte combinatie van ontwerp, prijs en kwaliteit bieden. Dit doen zij voor hun 5 verschillende labels met ieder een eigen verhaallijn en unieke items. Met veel passie ontwerpen, produceren en verkopen zij dit allemaal zelf. In het unieke pand met inhouse showroom staat jouw bureau binnen een sfeer die ontspannen en gezellig is. Ook leuk om te weten is dat ze zich steeds meer richten op duurzaamheid. Zo zijn er meubels gemaakt afkomstig van gerecycled plastic. 

Qua persoonlijkheid pas jij bij een mkb organisatie met 80 collega's, waar een nuchtere en hardwerkende mentaliteit de basis vormt. Daarnaast zoek je een baan voor 32 uur en:

• Heb je een afgeronde hbo of mbo4 met ervaring in de administratie of met grotere hoeveelheden artikeldata.
• Beheers je de Nederlandse en Engelse taal.
• Heb je een goede kennis van Excel. 

Is dit jouw nieuwe uitdaging? Dan zien we graag je reactie tegemoet!

Je gaat aan de slag binnen een enthousiast team dat werkt vanuit een prachtig kantoor. Het kantoor is eigenlijk één grote showroom, waardoor je constant omringd bent met de meest prachtige interieur artikelen. En wat vind je in het arbeidsvoorwaardenpakket? 

• Een brutosalaris tussen de €2900 en €3100 ob.v. 40 uur per week.
• 26 vakantiedagen, met de mogelijkheid er vier extra bij te kopen. 
• Pensioenregeling.
• Laptop voor zakelijk gebruik.
• Er kunnen trainingen en opleidingen worden gevolgd via GoodHabitz.
• Reiskostenvergoeding voor zowel auto (0.23 cent per kilometer) als OV of je kan je aansluiten bij het fiets leaseplan.
• Personeelskorting op de interieur items!
• Na de inwerkperiode kan je, op fulltime basis, twee dagen per week thuis werken. Er is hiervoor een vergoeding van €2.40 per dag.
• Mogelijkheid om elke dag aan te sluiten bij sportieve activiteiten in de eigen gym: Bootcamp, yoga of boksen.