Projectmedewerker DIM Utrecht • Maandag®

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Over de functie
Klaar om je stempel te drukken op de informatiehuishouding van morgen? Als projectmedewerker DIM Informatiebeheer en Archivering krijg je de kans om een cruciale rol te spelen in het optimaliseren van onze archivering en documentmanagement.
In deze functie ben je verantwoordelijk voor het opstellen van procedures voor digitale vernietiging en het regisseren van het vernietigingsproces van het digitale archief. Je ondersteunt informatiemanagement bij de adoptie van E-Data, zodat zoeken, vinden en publiceren optimaal aansluiten op de werkprocessen en de Woo. Daarnaast help je DIM medewerkers bij het opstellen van een kwaliteitshandboek en draag je bij aan de bewustwording binnen de organisatie over het belang van juiste archivering.
Jouw impact is direct zichtbaar: een betrouwbaar en actueel archief, essentieel voor transparant bestuur. Je zorgt ervoor dat we voldoen aan de steeds hogere eisen van de Woo en de nieuwe Archiefwet. Concreet betekent dit dat je digitale dossiers vernietigt via een getoetste procedure, conform Archiefwet en AVG, en het zaaksysteem Corsa opschoont en herinricht.
Ben jij de enthousiaste en gedreven projectmedewerker die wij zoeken? Grijp deze kans en solliciteer vandaag nog! Samen bouwen we aan een transparante en betrouwbare informatiehuishouding.

Wat je gaat doen

Als projectmedewerker DIM Informatiebeheer en Archivering krijg je de kans om direct bij te dragen aan een transparante en efficiënte informatiehuishouding. Je werkzaamheden zijn divers en bieden volop mogelijkheden om je expertise in te zetten en verder te ontwikkelen. Zie jezelf al bezig met het opstellen van essentiële procedures en het optimaliseren van systemen?

• Je stelt een procedure op voor de digitale vernietiging binnen het documentmanagementsysteem, waarbij je rekening houdt met wettelijke eisen.
• Je voert de regie over het vernietigingsproces van het digitale archief over de periode van 2019-2024, waarbij je zorgt voor een correcte en rechtmatige uitvoering.
• Je ondersteunt informatiemanagement bij de adoptie van E-Data, zodat zoeken, vinden en publiceren optimaal aansluiten op de dagelijkse werkprocessen.
• Je helpt DIM medewerkers bij het opstellen van een kwaliteitshandboek, waarmee je bijdraagt aan de professionalisering van het team.
• Je draagt bij aan de bewustwording binnen de organisatie over het belang van juiste archivering, in het licht van openbaarheid, transparantie en rechtszekerheid.

Kortom, je speelt een cruciale rol in het waarborgen van een betrouwbare en actuele informatiehuishouding, essentieel voor transparant bestuur en het voldoen aan de wettelijke eisen.

Functie-eisen

Ben jij een enthousiaste en gedreven professional met een passie voor informatiebeheer? Iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en tegelijkertijd het overzicht bewaart? Je bent communicatief sterk en weet mensen mee te nemen in het belang van een goede archivering. Je bent een teamspeler die graag samenwerkt aan een transparante en efficiënte informatiehuishouding.

• Afgeronde hbo-bachelor opleiding
• Minimaal 2 jaar werkervaring als DIM medewerker in de afgelopen 5 jaar
• Minimaal 1 jaar werkervaring binnen een gemeente
• Ervaring met zaaksystemen, bij voorkeur CORSA, en Woo-applicaties zoals eData
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk

Herken jij jezelf in dit profiel? Wacht dan niet langer en solliciteer direct! Samen zorgen we voor een betrouwbare en actuele informatiehuishouding.

.

Werken bij Maandag
Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Projectmedewerker DIM die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.