Management Assistent Beilen • Multiselect Publiek

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als managementassistent ondersteun je een aantal teamleiders bij hun dagelijkse werkzaamheden. Dat betekent veel schakelen, plannen, regelen en structureren. Jij bent de steunpilaar in de organisatie van vergaderingen, bijeenkomsten en projecten. Daarnaast fungeer je als het centrale aanspreekpunt voor interne én externe contacten, en help je bij het stroomlijnen van communicatie. Soms pak je ook projectmatige taken op – geen dag is dus hetzelfde.

Je houdt je bezig met onder andere:

• Agendabeheer, correspondentie en het voorbereiden, notuleren en afhandelen van vergaderingen.

• Het organiseren en ondersteunen van bijeenkomsten en activiteiten, inclusief de logistieke planning.

• Het onderhouden van contacten en het (mee)bouwen aan een stevig netwerk.

• Ondersteuning bieden aan programma’s, projecten en andere organisatiebrede opgaven.

• Een salaris tot maximaal € 3.980,- bruto per maand o.b.v. 36 uur (schaal 7, Cao Gemeenten).

• Een Individueel Keuzebudget van 17,05%, waarmee je zelf kunt kiezen hoe je je arbeidsvoorwaarden inzet.

Daarnaast krijg je volop ruimte om jezelf te ontwikkelen via trainingen en cursussen. En natuurlijk kom je terecht in een organisatie waar samenwerken en betrokkenheid centraal staan.

• Minimaal een mbo-opleiding (niveau 4) in de richting van managementondersteuning.

• Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.

Je bent proactief, secuur en weet altijd de juiste prioriteiten te stellen. Je werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamspeler. Je communiceert vlot, weet je goed te presenteren en begrijpt hoe je met verschillende mensen schakelt – van collega tot bestuurder.

Waar je gaat werken

Een team draaiende houden vraagt om overzicht, structuur én een scherp oog voor detail. En laat dat nu precies zijn waar jij als managementassistent het verschil in maakt. Voor een vooruitstrevende organisatie binnen het publieke domein zoeken wij iemand die teamleiders echt kan ontzorgen. Iemand die aan een half woord genoeg heeft en die het leuk vindt om te schakelen tussen agenda’s, vergaderingen en collega’s. Krijg jij energie van regelen, organiseren en mensen verder helpen? Dan is dit jouw kans.

Bel of app Karst via 06-82298718 als je denkt dat jij deze spin in het web bent.