Administratief medewerker Renesse • De Leeuw Werving & Selectie

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

In deze functie ben jij de spil in het order- en logistieke proces. Jij bewaakt levertijden, verwerkt orders en zorgt dat interne en externe partijen altijd weten waar ze aan toe zijn. Dankzij jouw nauwkeurige en georganiseerde aanpak verlopen de projecten en servicewerkzaamheden vlekkeloos. Als administratief ondersteuner zorg jij ervoor dat die basis staat als een huis. Je verwerkt contracten en offertes foutloos, houdt overzicht in dossiers en zorgt dat alle gegevens compleet en actueel zijn. Daarmee geef je de inkopers de ruimte om zich te focussen op de onderhandelingen en strategische keuzes. Jij ziet wat er nodig is, denkt een stap vooruit en pakt het meteen op. Nauwkeurig, betrokken en altijd met oog voor detail. Zo help je de inkoopafdeling om sneller, slimmer en efficiënter te werken. Net dat beetje extra waardoor kwaliteit, kosten en klantbeleving elke dag beter worden.
Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor:

• Monitoren van inkooporders en opvolgen bij leveranciers
• Verwerken van levertijden in het ERP-systeem
• Informeren van interne organisatie en klanten over levertijden
• Administreren van binnengekomen en uitgaande goederen: ontvangstbonnen, magazijnbonnen en pakbonnen
• Onderhouden van telefonisch en mailcontact met interne klanten en leveranciers
• Signaleren en actief inspelen op eventuele problemen met levertijden
• Bewaken van planningen en controleren van orderbevestigingen
• Bijhouden van projectadministratie en dossiers
• Controleren en verwerken van documenten voor douane
• Regelen van transport en verwerken van bijbehorende documenten en certificaten

Onze opdrachtgever is op zoek naar een kandidaat die analytisch en cijfermatig inzicht heeft en zelfstandig en accuraat werkt. Goede beheersing van Nederlands en Engels is een must, Duits is een pre. Ben je daarnaast sterk in plannen, organiseren en gestructureerd werken, dan ontvangen wij graag jouw CV.