Support medewerker Real Estate & Facility Management Rotterdam Rotterdam • Manpower

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een administratieve alleskunner die energie haalt uit het organiseren en ondersteunen? En wil je aan de slag in een dynamische omgeving waar jouw werk écht impact heeft? Dan is deze functie iets voor jou! Voor onze opdrachtgever in Rotterdam zoeken we een Support Medewerker Real Estate & Facility Management. Je kunt rekenen op een brutosalaris tot € 4.400 per maand, een uitstekend pensioen, een dertiende maand, reiskostenvergoeding én volop kansen om je verder te ontwikkelen.

Klaar voor deze veelzijdige uitdaging? Solliciteer vandaag nog en versterk het team!

Uitzendbureau Manpower is voor een bedrijf in Rotterdam op zoek naar een Support medewerker Real Estate & Facility Management.

In deze functie bied je administratieve ondersteuning aan de afdeling Real Estate and Facility Management. Je fungeert als het aanspreekpunt voor vragen en zorgt voor passende oplossingen binnen jouw bereik, terwijl je problemen die dat vereisen, doorverwijst. Je speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van administratieve processen en procedures en biedt vertrouwelijke ondersteuning aan het managementteam. Jouw verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Onderhouden van databases en het coördineren en registreren van meterstanden van alle locaties voor HSE-rapportages
• Aanmaken van inkoopaanvragen (via SAP) en het opvolgen van de inkoopordercreatie in samenwerking met supply chain-collega's in Polen
• Zorgen voor tijdige betalingen aan belangrijke leveranciers (lease, nutsvoorzieningen, belastingen)
• Documenteren en verbeteren van administratieve processen en procedures binnen de afdeling
• Ondersteunen van de analyse van het Readsoft-workflowproces en het voorstellen van verbeteringen.
• Systeembeheer: Het gebruik en onderhoud van relevante systemen ter ondersteuning van functionele processen
• Databasebeheer: Het zorgen voor nauwkeurige registraties van bedrijfseigendommen en geleasede eigendommen
• Algemene ondersteuning bieden aan de afdelingsmanager

Dit krijg je

• Brutosalaris van € 3.400,- tot € 4.400,- per maand (afhankelijk van aantal jaren werkervaring)
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer maximaal € 11,36,- of volledige vergoeding van het ov
• Fulltime van 40 uur per week (32 uur is bespreekbaar)
• Uitzendcontract via Manpower (kans op contractuele overname bij goed functioneren)
• Ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)
• Pensioenopbouw via Manpower 
• ADV 5% vergoeding
• Dertiende maand
• Internetvergoeding bij thuiswerken

• Minimaal een mbo-4 afgeronde opleiding 
• Beschikbaarheid van bij voorkeur 40 uur per week, 32 uur is bespreekbaar 
• Vijf jaar ervaring in een administratieve of assistentenrol
• Ervaring in facility management is een pluspunt
• Vaardigheid in Microsoft Office, inclusief Word, Excel en Teams
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift in verband met het communiceren met collega’s en klanten

Daarnaast beschik je over het vermogen om prioriteiten te stellen en meerdere taken tegelijk te beheren, met uitstekende planningsvaardigheden. Je hebt een vriendelijke en benaderbare houding, gecombineerd met een energieke en enthousiaste aanpak van je werkzaamheden.

Kan je niet wachten om aan de slag te gaan? Solliciteer dan vandaag nog voor de vacature sluit en Manpower neemt binnen twee werkdagen contact met je op!

Waar je gaat werken