Managementassistent Directiesecretariaat Amsterdam • Tempo- Team

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een ervaren managementondersteuner die energie krijgt van een dynamische omgeving en altijd drie stappen vooruit denkt?

Dan is de rol van Managementassistent Directiesecretariaat bij Waternet jou op het lijf geschreven. In deze functie ben je de steun en toeverlaat van een van de directeuren en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je bent niet alleen de organisatorische motor, maar ook een belangrijke sparringpartner en het representatieve visitekaartje van de directie.

• Werken voor Stichting Waternet
• Een salaris tussen de €3562-€4774 obv 36 uur
• Werken op locatie: Korte Ouderkerkerdijk Amsterdam
• Een functie voor 32 of 36 uur in de week
• Opdracht voor minimaal 4 maanden
• Een afwisselende en veelzijdige functie

Je bent een ervaren managementassistent die stevig in de schoenen staat, zorgvuldig werkt en altijd het overzicht bewaart. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus, weet je communicatie goed af te stemmen en hebt oog voor detail. Met jouw hands-on mentaliteit ben je snel inzetbaar en lever je direct waarde.

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur als (directie)managementassistent.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie bij een gemeentelijke- of overheidsinstelling
• Je hebt ervaring met MS Office 365 en SharePoint.
• Je bent op vrijdag beschikbaar.

Als managementondersteuner werk je in het hart van de organisatie en ondersteun je een van de directeuren bij zijn of haar dagelijkse werkzaamheden. Je hebt een veelzijdige rol waarin zowel secretariële als organisatorische en facilitaire taken samenkomen.

• Je bereidt vergaderingen voor, maakt verslagen en bewaakt besluitvorming en informatiestromen.
• Je organiseert bijeenkomsten en zorgt dat alles rondom vergaderingen en evenementen goed geregeld is.
• Je verzorgt correspondentie, beheert documenten en staat relaties professioneel te woord.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor de directeur en bent daarmee een belangrijk gezicht van Waternet.

Bij Waternet werk je samen met zo’n 2.000 collega’s aan een uniek product: water. Van schoon drinkwater tot droge voeten – samen zorgen we voor een leefbare en veilige omgeving in en rond Amsterdam. Waternet is innovatief, werkt met de nieuwste technieken en is bijna 100% klimaatneutraal.

Je komt terecht in het team Managementsupport & Service, een groot en centraal opererend team dat ervoor zorgt dat het management optimaal kan functioneren. Samen met collega-assistenten werk je nauw samen en kunnen jullie elkaar waar nodig vervangen. Collegialiteit en samenwerking staan hierbij centraal.

👉 Klinkt dit als jouw nieuwe baan? Solliciteer dan snel en wordt de onmisbare schakel als Managementondersteuner van Waternet!