Inkoopadviseur Enschede • Matchd

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Werken bij de grootste stad van Overijssel betekent werken aan ambities. Onze gemeente is een werkgever voor iedereen. We geloven in het talent van onze professionals. En in veelzijdigheid, zowel als het gaat om onze mensen en hun persoonlijkheden als om functies, projecten en werkzaamheden. Bij ons is altijd ruimte voor nieuwe initiatieven en nieuwe krachten. De ideale omgeving dus om het verschil te kunnen maken. We zijn volop in beweging, kijk alleen al naar de vele creatieve broedplaatsen die onze medewerkers opzetten. Jouw ideeën zijn van harte welkom! 

In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp'er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.

Functiebeschrijving Senior inkoopadviseur

Je rol als senior inkoopadviseur is veelzijdig en dynamisch. Je beweegt je op verschillende terreinen met een specifieke focus op het sociaal-domein:

• strategisch advies & beleid: Je adviseert directie, management en interne stakeholders over inkoopstrategie, spend(analyse), risico's, rechtmatigheid en beleid. Je creëert draagvlak voor keuzes. Je levert een actieve bijdrage aan het inkoopbeleid, jaarplan, -verslag en de kalender;
• Coördinatie & begeleiding inkooptrajecten: Je bepaalt inkoopstrategieën, begeleidt inkoopadviseurs bij complexe aanbestedingen en toetst uitgangspunten, inkoopstukken en eventuele ontheffingen volgens het vier-ogenprincipe;
• Stakeholdermanagement & accountbeheer: Je onderhoudt nauwe contacten met opdrachtgevers, afdelingen, budgethouders en externe partijen en voert actief accountmanagement uit binnen toegewezen clusters. Waar nodig informeer je gevraagd en ongevraagd het bestuur;
• Innovatie & procesverbetering: Je signaleert en initieert innovatieve inkoopvormen en methodieken, bewaakt relevante wet- en regelgeving, en optimaliseert werkprocessen en formats;
• Coaching & kennisdeling: Je coacht collega-inkoopadviseurs, stimuleert een lerende werkomgeving en vertegenwoordigt de organisatie in regionale en landelijke inkoopoverleggen.

Jouw team

Je werkt binnen de afdeling inkoop van het cluster Interne Dienstverlening. Ons team bestaat uit vijftien collega's en we zijn samen verantwoordelijk voor onder andere advies, ondersteuning en uitvoering van inkoop- en aanbestedingstrajecten en contract- en leveranciersmanagement. We werken voor alle clusters en afdelingen binnen de gemeenten Enschede en Losser. Ook zijn we onderdeel van verschillende samenwerkingsverbanden in de regio Twente of leveren dienstverlening aan verbonden partijen. We zijn een hecht team en gaan op een open en informele manier met elkaar om. Flexibiliteit, vrijheid in werken en ruimte tot ontwikkeling en eigen initiatief vinden we belangrijk. We zijn nieuwsgierig, innovatief en gedreven. Dit uit zich in het uitproberen van nieuwe en innovatieve inkoopstrategieën, maar ook in het proactief informeren en vergroten van inkoopkennis bij onze collega's en de markt. Data speelt, ook bij inkoop, een steeds belangrijkere rol. We ontwikkelen onze afdeling en gaan ons werk en de verschillende rollen nadrukkelijker rondom de domeinen organiseren. Door het analyseren van onze data kunnen we steeds pro-actiever informeren en adviseren en dit versterkt onze positie binnen onze gemeente. 

Dit zien we graag in jou

Je hebt een flinke dosis ervaring als strategisch inkoopadviseur binnen een publieke werkomgeving. Je bent een stevige, klantgerichte professional met bestuurlijk inzicht, die snel schakelt en denkt in oplossingen. Je communiceert sterk, neemt collega's mee en straalt senioriteit uit. Met jouw affiniteit of ervaring verbind je mensen en versterk je domeingericht werken. Je werkt zorgvuldig volgens wet- en regelgeving, maar verliest de praktijk niet uit het oog. Je bent flexibel, stimuleert teamontwikkeling en weet directie en bestuur effectief te adviseren. Altijd op zoek naar verbetering van de dienstverlening.

5 maanden - 32-36 uur per week - 0,89-1 fte

Dutch native or near native

Knock-outcriteria:

• HBO/WO werk- en denkniveau;
• Ruime werkervaring met complexe inkooptrajecten binnen een gemeente;
• Grondige kennis van (Europese) aanbestedingswetgeving;
• Werkervaring binnen het fysieke- of IT-domein;
• Ervaring met systemen als Mercell S2C.

Waar je gaat werken

Werken bij de grootste stad van Overijssel betekent werken aan ambities. Onze gemeente is een werkgever voor iedereen. We geloven in het talent van onze professionals. En in veelzijdigheid, zowel als het gaat om onze mensen en hun persoonlijkheden als om functies, projecten en werkzaamheden. Bij ons is altijd ruimte voor nieuwe initiatieven en nieuwe krachten. De ideale omgeving dus om het verschil te kunnen maken. We zijn volop in beweging, kijk alleen al naar de vele creatieve broedplaatsen die onze medewerkers opzetten. Jouw ideeën zijn van harte welkom!