Administratief-juridisch medewerker Doorn • All About Work

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

sta SRQ177180. Gemeente Utrechtse Heuvelrug

Taakomschrijving:
Voor onze afdeling zoeken wij een Woo-anonimiseerder/ administratief ondersteuner met een financiële, bedrijfskundige of juridische achtergrond.
Je werkt 36 uur per week en vervult een veelzijdige rol waarin je verantwoordelijk bent voor:
 

• Het administratieve deel van Woo-verzoeken (Wet open overheid) – dit vormt het grootste deel van je functie.
• Het verwerken en opwerken van diverse soorten informatie en data tot brondocumenten.
• Budgetbeheer: controleren of werkzaamheden zijn uitgevoerd, verwerken van gegevens en opstellen van overzichten
• Algemene administratieve en ondersteunende taken binnen de afdeling.

Wie zoeken wij?
Wij zoeken een slimme en zelfstandige collega met:

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur HBO.
• Ervaring in projectondersteuning en/of secretariaat.
• Bij voorkeur kennis van gemeentelijke (financiële) processen.
• Sterke vaardigheden in Excel, data-analyse en het anonimiseren van informatie.
• Het vermogen om informatie uit systemen te verzamelen en te structureren.

Wat breng je mee?
Jij bent iemand die:
 

• Zorg draagt voor kwaliteit, tijdigheid en volledigheid.
• Klantgericht en servicegericht werkt.
• Beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
•  Creatief en oplossingsgericht denkt: “hoe kan het wél?”
•  Zelfstandig werkt en goed kan plannen en organiseren.
•  Affiniteit heeft met automatisering en digitaal werken.
•  Resultaatgericht, proactief en analytisch is.
•  Flexibel is en integraal denkt en handelt.
•  Goed omgaat met conflictsituaties en toch klantvriendelijk blijft. 
• Initiatief toont, verantwoordelijkheid neemt en zich goed kan verplaatsen in anderen.
• Onze kernwaarden zijn: omgevingsgevoelig, verantwoordelijk, dienstverlenend, samenwerkend en zelfreflectie.

Beoordelingscriteria

• MBO+ werk en denkniveau, bij voorkeur HBO. (dit blijkt uit een afgeronde opleiding en/of toelichting in het cv)
• Relevante werkervaring als administratief juridische/ financiele/ data verwerker en ondersteuner
• Kennis van gemeentelijke financiële processen is een pre
• Ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel), Datamask en rx missions/tezza zaaksystemen
• Je bent beschikbaar op woensdagochtend op 15 november voor een gesprek.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. MBO+ werk en denkniveau, bij voorkeur HBO. (dit blijkt uit een afgeronde opleiding en/of toelichting in het cv)
  2. Relevante werkervaring als administratief juridische/ financiele/ data verwerker en ondersteuner
  3. Kennis van gemeentelijke financiële processen is een pre
  4. Ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel), Datamask en rx missions/tezza zaaksystemen
  5. Je bent beschikbaar op woensdagochtend op 15 november voor een gesprek.
  6. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.