(Technisch) Administratief Medewerker Utrecht • Voort

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als Administratief Medewerker Toegangscontrole speel je een cruciale rol in de veiligheid en naleving van regelgeving op onze bouwprojecten. Jaarlijks komen tienduizenden externe medewerkers op onze bouwplaatsen. Het is jouw verantwoordelijkheid om te waarborgen dat zij alle benodigde documentatie correct hebben, zodat zij veilig en conform de voorschriften toegang krijgen. Jouw werk draagt direct bij aan een veilige werkomgeving en zorgt ervoor dat de organisatie altijd voldoet aan de geldende wet- en regelgeving. Dit is een dynamische functie waarbij je de brug slaat tussen administratie, service en operationele uitvoering.

Jouw taken en verantwoordelijkheden omvatten:

• Documentcontrole: Controleren en goedkeuren van bedrijfs- en persoonsdocumenten voor toegang.
• Communicatie: Afhandelen van inkomende telefoongesprekken en e-mails van leveranciers en collega's.
• Proactieve opvolging: Nabellen van collega's of leveranciers voor ontbrekende informatie.
• Trainingen verzorgen: Op termijn trainen van portiers over het toegangscontrolesysteem.

Wat wij jou bieden
Deze rol biedt je een unieke kans om direct bij te dragen aan de operationele veiligheid van grote bouwprojecten. Je kunt rekenen op:

• Salaris: Een salarisindicatie van € 2.750,- bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek, afhankelijk van leeftijd en ervaring.
• CAO: Conform de CAO Bouw & Infra.
• Dienstverband: Een opdrachtduur van 1 jaar met uitzicht op een vast contract.
• Fulltime functie: 40 uur per week.
• Reiskostenvergoeding: Passende vergoeding voor zakelijke reiskosten.
• Gedeeltelijk thuiswerken: Na inwerkperiode mogelijkheid tot 3 dagen per week thuiswerken.

Wij zoeken een scherp en proactief administratief medewerker die stevig in de schoenen staat en effectief kan communiceren.

Jouw profiel:

• HBO werk- en denkniveau.
• Flexibel in werktijden: Geen 09:00-17:00 mentaliteit; bereikbaar zijn vanaf 06:30 uur.
• Flexibel in taken: Snel kunnen schakelen tussen diverse werkzaamheden.
• Woonachtig in de omgeving van Utrecht is een pré.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk) en basiskennis van Engels.
• Rijbewijs B en beschikking over eigen auto voor projectbezoeken.
• Communicatief vaardig op verschillende niveaus.
• Sterk in prioriteren, geduldig en hulpvaardig.
• Stressbestendig, gestructureerd en nauwkeurig.

Je wordt onderdeel van een enthousiast en hecht team van circa 20 personen, verdeeld over verschillende afdelingen. Je werkt nauw samen met twee directe collega's binnen het toegangscontrole-segment. Het team zoekt een teamplayer die klantvriendelijk is en effectief kan communiceren met diverse lagen binnen de organisatie. De werklocatie is in Utrecht (2 dagen per week), waarbij je ook 3 dagen per week vanuit huis kunt werken, na een gedegen inwerkperiode op kantoor. Daarbij dien je flexibel te zijn in werktijden.