Werk in het hart van de samenleving, bij een afdeling die zich richt op cruciale maatschappelijke thema's. Als Organisatieadviseur Vergunningen sta je centraal in de uitvoering van diverse vergunningen, van evenementen tot horeca. Je analyseert, adviseert en implementeert vernieuwingen, met een leidende rol in het toekomstbestendig maken van de afdeling. Dit is je kans om een significante impact te maken binnen het publieke domein. Benieuwd om meer te weten? Duik dieper in de details!

Over het bedrijf

Bright Professionals

Werving en selectie•21 - 50 medewerkers

•

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving
Voor Gemeente Utrecht zoeken wij een Organisatieadviseur Vergunningen. Utrecht heeft jou nodig!
In Utrecht zijn nagenoeg alle vergunningen ondergebracht bij VTH Vergunningen. Jij werkt aan diverse vergunningen zoals voor evenementen, kabels & leidingen, standplaatsen en ontheffingen in de openbare ruimte, maar ook vergunningen in de gebouwde omgeving, parkeervergunningen, horeca en andere bijzondere wetten. Je houdt je bezig met het registreren en publiceren van aanvragen en besluiten, het verstrekken van publieksinformatie en de Basisregistratie Adressen en Gebouwen. Daarnaast beheer je de grote reclame-exploitaties in de openbare ruimte en geef je advies over straatnaamgeving namens de relevante commissie.

Jouw werkzaamheden brengen je in het hart van de Utrechtse samenleving. Je hebt veel en uiteenlopend contact met het publiek en ondersteunt het volledige college van burgemeester en wethouders.

De afdeling is gegroeid naar 140 fte en deze groei zet door richting 175 fte in 2026. Jij krijgt te maken met grote landelijke onderwerpen zoals de opvang van Oekraïners en statushouders, energietransitie, en belangrijke lokale thema’s als standplaatsen, parkeren en woningbouw. Nieuwe uitdagingen dienen zich aan, waaronder het nieuwe toegangsbeleid voor voertuigen in de binnenstad, een verhuurvergunning voor een betere woningmarktregulering en aanvullende werkzaamheden. Dit betekent dat er veel werk op je afkomt, waar je samen met anderen verantwoordelijk voor bent om dit goed en gestructureerd te organiseren.

Zij willen de afdeling robuust en toekomstbestendig maken.

Jouw verantwoordelijkheden

Analyseren van de huidige situatie en werkwijzen (bezetting, taken en interne procedures).
Interviewen van key players binnen de directie VTH en de afdeling Vergunningen.
Inventariseren van onderwerpen die van invloed zijn op de toekomstige workload (horizon 5 jaar).
Opstellen van een organisatieadvies over de invulling en bezetting van de afdeling Vergunningen, inclusief een toekomstgericht organogram (5 jaar), organisatie-inrichting, span of control en strategische personeelsplanning.
Implementeren van het opgestelde advies in samenspraak met het MT Vergunningen, zodat het MT wordt ontlast.

Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en bepaalt je werkzaamheden zelfstandig. Er is geen sprake van leiding of toezicht door een leidinggevende. Jouw werkzaamheden worden beoordeeld op basis van het behaalde resultaat.

Het resultaat van jouw opdracht is het opleveren en afstemmen van een advies met scenario’s.

Jouw profiel

Je hebt minimaal een WO-opleiding afgerond.
Je hebt minimaal 8 jaar werkervaring binnen het fysiek domein, met ruime ervaring binnen het vergunningenproces.
Je hebt ervaring met advisering op organisatievraagstukken.
Je bent proactief, actiegericht en zelfstandig.

De gemeente Utrecht gelooft dat een diverse organisatie leidt tot meer innovatie, creativiteit en betere samenwerking. Daarom streven zij naar een zo inclusief mogelijke organisatie.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

Je hebt minimaal een WO-opleiding afgerond
Je hebt minimaal 8 jaar werkervaring binnen het fysiek domein met ruime ervaring binnen Vergunningen
Je hebt ervaring in advisering op organisatievraagstukken
Je bent proactief, actiegericht en zelfstandig

Functie wensen

Je hebt minimaal 8 jaar werkervaring binnen het fysiek domein, met ruime ervaring binnen Vergunningen

Extra informatie

Plaats Utrecht
Opleidingsniveau WO
Aantal uur 32-36 uur per week
Startdatum Zo spoedig mogelijk
Geschikt voor ZZP? Ja
Thuiswerken mogelijk? N.t.b.

Gerelateerde zoekopdrachten

Consultant Utrecht Fulltime Utrecht Loondienst (vast) Utrecht Utrecht Provincie Utrecht Consultant Salaris Consultant

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Consultant in Utrecht

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)