Voor een dynamisch project binnen een gemeente zijn we op zoek naar een Projectleider en Procesbegeleider om de inrichting van een innovatief digitaal systeem te leiden. Het projectteam richt zich op het implementeren van efficiënte digitale workflows en best practices. Een unieke kans om bij te dragen aan een duurzamere toekomst. Ontwikkel je vaardigheden binnen een scrum-omgeving en draag bij aan de verdere zelfredzaamheid en groei van het team. Benieuwd naar de uitdagingen die jou te wachten staan? Lees verder en ontdek meer.

Over het bedrijf

Bright Professionals

Werving en selectie•21 - 50 medewerkers

•

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving
Voor Gemeente Nieuwegein zoeken wij een Projectleider en Procesbegeleider Inrichting Youforce. Je werkt aan de herinrichting van Youforce, waarbij je bijdraagt aan het optimaal gebruik van digitale workflows en het toepassen van best practices en standaardinrichtingen. Het projectteam streeft ernaar om de basis te leggen zodat medewerkers van Nieuwegein in de toekomst zelf de doorontwikkeling kunnen oppakken. De scrum-methodiek wordt gebruikt, en je neemt deel aan werkgroepen per proces tijdens fysieke bijeenkomsten op maandagen.

Projectleider
Als projectleider begeleid je het project en neem je het voortouw bij:

Het opstellen van een gedetailleerd projectplan, inclusief afstemming met verschillende gremia zoals het projectteam, de stuurgroep, Financiën en ICT;
Het opstellen en afstemmen van een plan van aanpak met de leverancier;
Het monitoren van de voortgang en de implementatie van processen, testen en het trainen van gebruikers;
Het begeleiden van de ingebruikname van nieuwe processen en het bieden van nazorg;
Het zorgen dat medewerkers worden meegenomen in het project en zich ontwikkelen in procesmatig denken;
Fysieke aanwezigheid op de maandagen in het gemeentehuis van Nieuwegein.

In deze rol coördineer je de inzet vanuit de organisatie en bewaak je de samenhang met andere projecten. Je geeft leiding aan het projectteam, zit stuurgroepvergaderingen voor, stuurt werkgroepen aan en adviseert en rapporteert aan de opdrachtgever en stuurgroep. Samen met jou wordt gezorgd voor administratieve ondersteuning, zodat je je kunt concentreren op jouw rol als expert/projectleider. Er wordt waarde gehecht aan jouw visie op hoe je deze rol het beste invult.

Jouw profiel
Je bent:

Een ervaren projectleider met ruime ervaring in soortgelijke projecten bij gemeenten;
Deskundig op het gebied van ICT en P&O-processen;
Samenwerkingsgericht, met oog voor zowel het projectdoel als medewerkers;
Pragmatisch en oplossingsgericht;
In staat om te schakelen tussen verschillende niveaus, van administratief medewerkers tot bestuur;
Flexibel inzetbaar gedurende het project;
Op de maandagen fysiek aanwezig in het gemeentehuis van Nieuwegein.

Procesbegeleider
Als procesbegeleider begeleid je de werkgroepen die volgens de scrum-methodiek werken aan procesverbeteringen. Je ondersteunt in de voorbereiding door samen met een medewerker van Nieuwegein de huidige processen in kaart te brengen en begeleidt de bijeenkomsten. Daarnaast coördineer je acties die uit de werkgroepen voortkomen en ben je op maandagen aanwezig in het gemeentehuis van Nieuwegein.
Afhankelijk van de behoefte ben je betrokken bij de uitvoering van acties die uit de bijeenkomsten voortvloeien. Je deelt actief je kennis met medewerkers en verzorgt instructies voor collega’s die gaan werken volgens de nieuwe manier van werken.

Jouw profiel
Je bent:

Ervaren in het opstellen van procesbeschrijvingen en processchema’s;
Bekend met werken volgens de scrum-methodiek en het bijhouden van een planbord;
Gestructureerd en planmatig in je werk;
Bekwaam in het modelleren en vastleggen van processen;
Goed thuis in applicaties en je weet wat daarvoor nodig is;
Communicatief vaardig en kunt goed afstemmen met collega’s binnen de organisatie;
Behulpzaam en weet anderen goed op weg te helpen.

Competenties

Communicatief vaardig
Analytisch kunnen denken

Organisatie
Nieuwegein is een jonge, levendige stad met historische accenten, veel ruimte en groen, uitstekende voorzieningen en moderne woningen. De stad is centraal gelegen, goed bereikbaar via de A27, A2 en A12, en beschikt over efficiënt openbaar vervoer, waaronder een sneltramverbinding met IJsselstein en Utrecht. De Gemeente Nieuwegein heeft een belangrijke taak in de verduurzaming van de stad.
Het team Personeel & Organisatie draagt maximaal bij aan de samenleving door processen en systemen optimaal te faciliteren. Belangrijke doelen zijn een up-to-date en betrouwbare personeels- en salarisadministratie, processen die medewerkers en leidinggevenden optimaal digitaal ondersteunen, en actuele rapportages. De ambitie is om HR-applicatie Youforce zo in te richten dat deze maximaal ondersteunt in het realiseren van deze doelen.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau
Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in het werkgebied van ICT, processen en projectleiding
Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij een decentrale overheid

Functie wensen

Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectleider of procesbegeleider met het verbeteren en implementeren van digitale processen.
Het is een pre als je minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring hebt als projectleider of procesbegeleider bij decentrale overheden met het verbeteren en implementeren van digitale processen.

Extra informatie

Plaats Nieuwegein
Opleidingsniveau HBO
Aantal uur 12 uur per week
Startdatum 01-12-2025
Geschikt voor ZZP? Ja
Thuiswerken mogelijk? N.t.b.

Gerelateerde zoekopdrachten

Procesmanager Nieuwegein Parttime Nieuwegein HBO Nieuwegein Loondienst (vast) Nieuwegein Nieuwegein Provincie Utrecht Procesmanager Salaris Procesmanager

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Procesmanager in Nieuwegein

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)