Project Ondersteuner Stedelijke Regio West-Brabant Roosendaal • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Project Ondersteuner Stedelijke Regio West-Brabant.

Ben jij een proactieve en stressbestendige professional die graag ondersteuning biedt aan diverse teams en projecten? Als Projectondersteuner Stedelijke Regio West-Brabant speel je een cruciale rol in het ondersteunen van bestuurders, gemeentesecretarissen en de projectgroep Stedelijke Regio West-Brabant. Je werkt nauw samen met drie coördinatoren en bent verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van vergaderingen, inclusief het versturen van uitnodigingen, voorbereiden van stukken, notuleren en uitwerken van actiepunten.

Daarnaast beheer je de digitale werkomgeving zoals Teams en het Zaaksysteem, zorg je voor een goede organisatie en archivering, beheer je het mailverkeer en volg je opdrachten op. Je houdt het budget bij, bewaakt termijnen en organiseert evenementen waarbij je locaties regelt, badges en banners verzorgt en ondersteuning biedt bij notuleren, beeld en geluid.

Je standplaats is Roosendaal, maar je werkt veel op afstand met aangesloten organisaties. Zelfstandigheid is daarom erg belangrijk.

Wat bieden wij?

• Een dynamische werkomgeving met diverse verantwoordelijkheden.
• Samenwerking met een gemotiveerd en professioneel team.
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei.
• Een functie voor 20 uur per week, in eerste instantie voor een jaar met mogelijkheid tot verlenging.

Gevraagd

• Je hebt een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in een administratieve, secretariële of projectondersteunende richting
• Je hebt 1 tot 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• Je hebt ervaring met ondersteunende taken binnen een gemeente, zoals notuleren, plannen en omgaan met deadlines
• Je kunt notuleren, bij voorkeur met Copilot of Teams
• Je kunt werken met Microsoft 365, Teams en andere applicaties snel eigen maken
• Je hebt ervaring met het organiseren van evenementen
• Je bent communicatief sterk, flexibel en stressbestendig
• Je kunt goed omgaan met wisselende prioriteiten en werkt zelfstandig
• Je hebt een sterk empathisch vermogen en past je makkelijk aan verschillende situaties en gesprekspartners aan
• Je hebt geen bezwaar tegen flexibele werkplekken

Deze functie is niet geschikt voor ZZP'ers

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.