Business Implementatie Consultant Electric Office (EO) Utrecht • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Business Implementatie Consultant Electric Office (EO).

Als Business Implementatie Consultant Electric Office (EO) ben je een ervaren Change Professional die complexe IT-implementaties en organisatieveranderingen begeleidt. Je speelt een cruciale rol in het moderniseren van het Bedrijfsmiddelenregister (BMR) door de implementatie van het nieuwe GIS-systeem Electric Office en een mobiele applicatie voor monteurs en externe aannemers.

Je werkt binnen het Business Consultatie Implementatieteam EO en bent verantwoordelijk voor de implementatie van EO bij de afdeling Zakelijk Project, die zich richt op projecten voor het laag- en middenspanningsnet voor zakelijke klanten en overheden. Je begeleidt medewerkers en management door de verandering, waarbij je zorgt voor uniformering van werkwijzen, training van engineers en monteurs, en het borgen van nieuwe processen.

Wat ga je doen?

• Voorbereiden en geven van informatiesessies voor eindgebruikers en stakeholders
• Begeleiden van key-users in hun rol als vakinhoudelijk expert
• Reviewen en controleren van trainingsmateriaal
• Voorbereiden en mede-organiseren van het volledige trainingsprogramma, inclusief kick-off, e-learnings, praktijkdagen en een train-de-trainer programma
• Optreden als faciliterende trainer tijdens trainingsdagen
• Toelichten en implementeren van to-be processen, werkwijzen, statemodel en werkafspraken
• Aansturen van key-users bij het geven van demo’s en begeleiden van collega’s
• Voeren van gesprekken met teamleiders over voortgang en betrokkenheid
• Activeren van teamleiders om medewerkers te motiveren en begeleiden
• Ondersteunen van de business in de nazorgfase conform het nazorgplan

Werkomgeving en -voorwaarden

Je werkt in een team van interne en externe collega’s met een intensieve samenwerking en vaste overlegmomenten. De werkdagen zijn flexibel verdeeld over kantoorlocaties en thuiswerken:

• Maandag: samenwerken met business en IT in Delft
• Woensdag: projectteamdag in Utrecht
• Overige dagen: thuiswerken, tenzij anders afgesproken

Tijdens de trainingsperiode (ongeveer 3 maanden) ben je 4 dagen per week op kantoor of trainingslocatie aanwezig. Ook in de nazorgperiode na livegang werk je 3–4 dagen per week op locatie om medewerkers te ondersteunen bij de nieuwe werkwijzen.

Gevraagd

• Je hebt minimaal een aantoonbare afgeronde HBO- of WO-opleiding
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met grootschalige verandertrajecten met een sterke IT-, proces- en HR-component
• Je hebt aantoonbare ervaring met het voorbereiden van het volledige trainingsprogramma, waaronder kick-off, e-learnings en praktijkdagen
• Je hebt kennis van en ervaring met verandermanagement binnen complexe organisaties
• Je hebt didactische vaardigheden en ervaring met het geven van trainingen aan diverse doelgroepen
• Je hebt basiskennis van operationele processen bij een netbeheerder voor gas en elektra
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om verschillende doelgroepen mee te nemen
• Je hebt affiniteit met de menskant van verandering en het vermogen om systeemverandering te vertalen naar gedragsverandering
• Je hebt ervaring met het ontwikkelen, borgen en verbeteren van nieuwe processen
• Je bent organisatorisch sterk en kunt eigen werk en dat van anderen goed structureren
• Je hebt vaardigheid om betrokkenen te enthousiasmeren en te begeleiden in een dynamische omgeving
• Je hebt flexibiliteit om te schakelen tussen verschillende niveaus, van senior management tot engineers en GIS operators
• Je hebt ervaring met het betrekken van stakeholders op het juiste moment en het stapsgewijs begeleiden van teams door verandering
• Je hebt effectieve presentatievaardigheden voor specialistische groepen van 30–50 personen
• Je hebt vaardigheid als verbinder tussen afdelingen en collega’s en het vermogen om draagvlak te creëren
• Je hebt besluitvaardigheid op basis van het 80/20-principe met heldere uitleg van keuzes

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.