Projectleider en Procesbegeleider Inrichting Youforce Nieuwegein • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Projectleider en Procesbegeleider Inrichting Youforce.

Als projectleider ben jij de expert die het herinrichtingsproject van Youforce begeleidt. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en afstemmen van een gedetailleerd projectplan en plan van aanpak, inclusief overleg met diverse gremia zoals het projectteam, de stuurgroep, Financiën en ICT. Je monitort de voortgang van de uitwerking en implementatie van processen, organiseert testen en opleidingen voor gebruikers, en begeleidt de ingebruikname en nazorg van de nieuwe processen.

Je zorgt ervoor dat medewerkers van Nieuwegein goed worden meegenomen in het project en zich ontwikkelen in procesmatig denken. Je coördineert de inzet vanuit de organisatie, bewaakt de samenhang met andere projecten, geeft leiding aan het projectteam, stuurt werkgroepen aan en adviseert en rapporteert gevraagd en ongevraagd aan de opdrachtgever en stuurgroep. Je bent fysiek aanwezig op maandagen in het gemeentehuis van Nieuwegein.

Procesbegeleider Youforce Herinrichting

Als procesbegeleider begeleid je de werkgroepen die volgens de scrum-methodiek werken aan procesverbetering. Je ondersteunt bij de voorbereiding door samen met medewerkers van Nieuwegein de huidige processen in kaart te brengen en begeleidt de bijeenkomsten. Daarnaast coördineer je de acties die voortkomen uit de werkgroepen en ben je, afhankelijk van de behoefte, betrokken bij de realisatie van deze acties.

Je deelt jouw kennis met de medewerkers van Nieuwegein en bent betrokken bij het instrueren van overige medewerkers over de nieuwe werkwijze. Je bent fysiek aanwezig op maandagen in het gemeentehuis van Nieuwegein.

Gevraagd

Projectleider Youforce Herinrichting

• Ruime ervaring als projectleider bij vergelijkbare gemeentelijke projecten
• Deskundigheid op het gebied van ICT en P&O-processen
• Gericht op samenwerking met oog voor zowel het projectdoel als de medewerkers
• Pragmatische en oplossingsgerichte instelling
• Vaardigheid om te schakelen op verschillende niveaus, van administratief medewerkers tot bestuur
• Flexibele inzetbaarheid gedurende de looptijd van het project
• Fysieke aanwezigheid op maandagen in het gemeentehuis van Nieuwegein

Procesbegeleider Youforce Herinrichting

• Ervaring met het opstellen van procesbeschrijvingen en processchema’s
• Ervaring met werken volgens de scrum-methodiek en het bijhouden van een planbord
• Gestructureerde en planmatige werkwijze
• Ervaring in het modelleren en vastleggen van processen
• Goede kennis van relevante applicaties en inzicht in benodigde functionaliteiten
• Communicatief vaardig en in staat tot goede afstemming binnen de organisatie
• Bereidheid en vaardigheid om anderen goed op weg te helpen
• Fysieke aanwezigheid op maandagen in het gemeentehuis van Nieuwegein

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.