Secretaresse (32 – 40 uur, Rotterdam) Rotterdam • ZIJ

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij die secretaresse die altijd het overzicht bewaart en die energie krijgt van ondersteunen op hoog niveau? En lijkt het je interessant om je (verder) te verdiepen in het notariële vak? Dan heb ik een mooie kans voor je in Rotterdam. Voor een hecht team binnen een professionele organisatie zoek ik een secretaresse die het verschil wil maken. Heb je al notariële ervaring, dan ben je meer dan welkom. Maar ook als je het notariaat wilt leren kennen en je hebt minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse, dan kan dit een prachtige stap zijn.

Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel loopt. De notaris en kandidaat-notarissen kunnen op jou bouwen omdat jij het overzicht houdt en proactief vooruitdenkt.

Concreet betekent dat:

• Jij houdt de agenda strak in de hand en filtert de mailbox zodat alleen het belangrijkste overblijft.
  
• Je zorgt dat aktes en dossiers tiptop in orde zijn voordat ze de deur uitgaan.
  
• Correspondentie? Jij schrijft, verstuurt en houdt de opvolging scherp in de gaten.
  
• Declaraties en facturen verwerk je zorgvuldig, zonder dat er iets blijft liggen.
  
• Reizen, vergaderingen en bijeenkomsten? Jij regelt het van A tot Z, zodat iedereen zich kan focussen op de inhoud.
  
• En omdat zorgvuldigheid hier cruciaal is, kijk jij altijd een tweede keer mee (vierogenprincipe).

Kortom: jij bent de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat dit team altijd professioneel en efficiënt kan werken.

Heeft deze functie net niet alles wat je zoekt? Wij werken met verschillende kantoren die verschillende wensen en eisen hebben, maar ook andere mogelijkheden bieden. Je kunt hierbij denken op het gebied van het takenpakket, de voorwaarden (salaris e.d.), de grootte van het kantoor en allerlei andere zaken. Samen met jou gaan we graag op zoek naar hetgeen jou het beste past! Kijk eens bij onze overige vacatures: of neem meteen contact op: 020-6888499 / via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.. 

Je komt te werken in een kleinere praktijk waar kwaliteit, snelheid en nauwkeurigheid voorop staan. Het team bestaat uit ervaren notarissen en kandidaat-notarissen die dagelijks bezig zijn met ondernemingsrecht. Het is een omgeving waarin veel gebeurt, waar je soms wordt uitgedaagd om in het diepe te springen, maar waar je altijd samenwerkt met mensen die écht betrokken zijn bij hun vak én bij elkaar.

Het team in Rotterdam is overzichtelijk en hecht: ongeveer tien collega’s die elkaar goed kennen en op elkaar kunnen bouwen. Ze lunchen vaak samen, hebben oprechte interesse in elkaar en werken intensief samen. De werkdruk is soms hoog, maar dat maakt de energie en dynamiek juist groot. Hier wordt hard gewerkt, maar ook samen hard gelachen.

• Minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse (ervaring binnen het notariaat is een pré, maar zeker geen must)
  
• Je hebt laten zien dat je langere tijd bij één werkgever hebt gewerkt; dat stabiele CV waarderen ze hier echt
  
• Zelfstandig, nauwkeurig en stressbestendig
  
• Je bewaakt processen en zorgt voor tijdige opvolging
  
• Je schrijft en spreekt vloeiend Nederlands, Engels is mooi meegenomen

Naast een uitdagende functie in een dynamisch team mag je rekenen op aantrekkelijke voorwaarden:

• Salaris tussen de €3.000 – € 4.000 bruto per maand (bij 40 uur), afhankelijk van leeftijd en werkervaring
  
• 27 vakantiedagen (fulltime) en de mogelijkheid om dagen bij te kopen of te verkopen
  
• Premievrij pensioen
  
• Collectieve zorgverzekering
  
• Sportfaciliteiten en korting op je sportabonnement
  
• Een vitaliteitsprogramma met o.a. health checks en persoonlijke consults

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel naar Catalijn van der Meulen-Suidman. van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau waar ondersteunende professionals en werkgevers elkaar vinden – van secretarieel en administratief tot HR en marketing en communicatie. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.