Management Assistant Amsterdam • More Recruitment

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor een internationale organisatie actief binnen de sport- en retailindustrie zijn wij op zoek naar een Management Assistant. Het hoofdkantoor voor de EMEA-regio is gevestigd in Amsterdam, waar een ambitieus en internationaal team werkzaam is. In deze rol ondersteun je het management en diverse afdelingen met hoogwaardige administratieve en organisatorische taken.

In deze rol ben jij de verbindende schakel binnen het team en richting externe stakeholders. Je zorgt voor structuur, overzicht en een vlekkeloze afhandeling van uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden. Dankzij jouw proactieve houding en communicatieve vaardigheden weet je altijd een stap vooruit te denken en draag je bij aan een efficiënte bedrijfsvoering.

• Beheren en prioriteren van meerdere agenda’s, taken en planningen binnen verschillende afdelingen.
• Fungeren als aanspreekpunt tussen interne teams en externe stakeholders.
• Proactief signaleren van behoeften en potentiële knelpunten.
• Ondersteunen van executives en senior management met geavanceerde administratieve taken.
• Voorbereiden van rapportages, presentaties en correspondentie met hoge nauwkeurigheid.
• Organiseren van reizen, opstellen van declaraties en afhandelen van leverancierscommunicatie via o.a. Concur, SAP, Ariba 
• Beheren en archiveren van vertrouwelijke dossiers en documentatie.
• Initiëren van verbeteringen binnen processen en administratieve structuren.
• Coördineren van logistiek, middelen en deliverables voor cross-functionele teams.

• Aantoonbare ervaring in een onderteunende rol binnen een internationale organisatie. 
• Uitstekende organisatorische en time management skills
• Sterke kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Zeer goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Engels en Nederlands
• Ervaring met systemen zoals SAP, Concur, Ariba en Smartsheet is een pre 
• Betrouwbaar en discreet in het omgaan met vertrouwelijke informatie
• Zelfstandig, initiatiefrijk en oplossingsgericht
• Flexibel, stressbestendig en in staat om te presteren in een dynamische omgeving
• Ervaring binnen een corporate of internationale matrixorganisatie is een pré

• Salaris tussen de €3.000 – €3.800 
• 28 vakantiedagen
• Hybride werken: 1 dag per week vanuit huis mogelijk 
• Een gratis gym abonnement
• Uitstekende pensioenvoorziening
• Werken binnen een internationale, dynamische en sportieve werkomgeving