Je houdt van organiseren en ondersteunt graag een dynamisch team. Als Projectsecretaresse bij A-Lanes A15 ben je de spil van het managementteam. Je beheert agenda s, notuleert belangrijke overleggen en zorgt voor een vlotte interne communicatie. Jouw taken zijn afwisselend, van het organiseren van bedrijfsactiviteiten tot het beheren van documenten. Dit is een kans om in een team te werken dat waarde hecht aan samenwerking en het realiseren van duurzame projecten. Lees door en ontdek waarom wij jouw volgende stap kunnen zijn.

Over het bedrijf

Ballast Nedam

Directe werkgever

•

Volledige vacaturetekst

Jouw uitdaging

Ben jij een ervaren, proactieve en georganiseerde secretaresse of managementassistent die energie krijgt van het ondersteunen van een dynamisch projectteam? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen

Als Projectsecretaresse binnen het project A-Lanes A15 ondersteun je het managementteam op diverse vlakken. Je fungeert als de verbindende schakel binnen het team en houdt alles soepel draaiend, zowel inhoudelijk als organisatorisch. Je bent verantwoordelijk voor het integraal beheren van agenda’s, notuleren van belangrijke overleggen en het stroomlijnen van interne communicatie en activiteiten.

Je werkzaamheden zijn veelzijdig en afwisselend. Denk aan:

Agendabeheer van het project-MT (bestaande uit o.a. projectdirectie, projectbeheersing en technisch management);
Notuleren van MT-overleggen en board meetings, inclusief het bewaken van actiepunten;
Organiseren van interne bijeenkomsten en bedrijfsactiviteiten op projectniveau;
Document- en postregistratie, inclusief gestructureerde communicatie met interne en externe partijen;
Afstemming over PR-uitingen, o.a. met de aandeelhouders m.b.t. LinkedIn-berichten over het project;
Fungeren als aanspreekpunt en organisatorisch geweten binnen het team.

Vragen?

Wil je meer weten over deze vacature, het team en/of de afdeling? Neem dan contact op met onze Recruiter:

Deze vacature is bedoeld voor personen die rechtstreeks bij Ballast Nedam willen solliciteren. Voor specifieke vacatures werken wij samen met de door ons geselecteerde wervingspartners. Aan kandidaten die ongevraagd worden voorgesteld, kunnen geen rechten worden ontleend.

Over Ballast Nedam Infra Technologies
Ballast Nedam Infra realiseert grote complexe infrastructurele projecten. Zo realiseren zij de nieuwbouw en uitbreiding van havens, bruggen maar ook de aanleg van tunnels en de verbreding van wegen. Dit doet zij met de kennis en expertise van de haar veelzijdige medewerkers. In de kern draait het bij elk project om de juiste samenwerking. Elke tunnel, brug of verbreding van de weg vraagt om een andere specifieke oplossing en inpassing in de omgeving. Op basis van een goede samenwerking kan een totaaloplossing worden neergezet. Ballast Nedam is een Nederlands bouw- en ontwikkelbedrijf met internationale invloeden. We richten ons op mensen en resultaten. Met grote toewijding bouwen we samen met onze partners aan een duurzame leefomgeving. Elke dag dagen we onszelf uit om te verbeteren. Dat betekent dat we onszelf hard maken om toegevoegde waarde voor onze klanten te creëren en om het welzijn van onze leefomgeving te verbeteren. We zijn open-minded, gretig om te leren en gericht op het maken van echte verbinding. We passen onze unieke manier van werken toe om mooie projecten te realiseren, in Nederland en daarbuiten. Veiligheid, duurzaamheid, digitalisering en maatschappelijk verantwoord

Iets voor jou?

Nieuwsgierig geworden of deze functie bij jou past? Neem dan snel contact met ons op! We nodigen je graag uit voor een kop koffie (of thee) om dit verder te bespreken.

Solliciteer

Sollicitatieprocedure

Terug naar alle vacatures

Toch nog even verder kijken?

Gerelateerde zoekopdrachten

Management Assistent Rotterdam Parttime Rotterdam Loondienst (vast) Rotterdam Rotterdam Provincie Zuid-Holland Management Assistent Salaris Management Assistent

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Management Assistent in Rotterdam

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)