Receptionist(e) Valkenswaard • Timing Uitzendbureau

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij communicatief vaardig, klantgericht en vind je het leuk om afwisselende werkzaamheden te doen? Lees dan snel verder! Voor deze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een enthousiaste Receptionist(e) voor 32 uur in de week. Het is een tijdelijke functie voor tussen 3 en 6 maanden, maar er is kans op verlenging. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en klanten en daarmee hét visitekaartje van het bedrijf. Je kunt goed samenwerken, maar ook zelfstandig aan de slag. Bovenal vind jij het belangrijk om mensen te helpen en zorg je voor een professionele, gastvrije ontvangst. Je begint je dag met het beantwoorden van de inkomende telefoontjes. Dit kunnen klanten zijn die bellen met vragen, leveranciers die iets willen overleggen of interne collega's die informatie nodig hebben. Ondertussen komen er bezoekers binnen, die je hartelijk ontvangt en begeleidt. Je zorgt ervoor dat de ontvangstruimte altijd netjes en representatief is en registreert alle bezoekers volgens het 'Safe Move'-beleid. Naast het gastvrij ontvangen van bezoekers, beheer je ook de algemene mailbox en verwerk je in- en uitgaande poststukken. Wanneer er pakketten worden bezorgd, neem je deze in ontvangst en handel je ze correct af. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het reserveren van vergaderruimtes en het inkopen van kantoorartikelen, merchandise, brochures en bedrijfskleding. Op deze manier zorg je ervoor dat het kantoor soepel blijft draaien en iedereen de middelen heeft die ze nodig hebben. Door je gastvrije houding, organisatorisch vermogen en aandacht voor detail ben jij het visitekaartje van het bedrijf en zorg je ervoor dat bezoekers en collega's zich altijd welkom voelen. Hieronder vind je nog overige werkzaamheden die tot je takenpakket behoren: - Wekelijkse boodschappen online bestellen, levering in ontvangst nemen en de voorraad bewaken;
- Ondersteunen bij interne en externe activiteiten;
- Bestellen van bloemen of taart voor klanten of op verzoek;
- Organiseren van kleine attenties voor jubilea, verjaardagen of andere mijlpalen;
- Coördineren van facilitaire verzoeken, zoals het regelen van lunch, koffie en thee voor vergaderingen;
- Inschakelen van de facilitaire dienst bij gemelde problemen in het pand. Interesse of meer informatie? Klik op de solliciteer button en wij bellen je binnen twee werkdagen. Rechtstreeks contact opnemen kan ook via Sanne van Heugten: 040-2467460 | via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.

Wij bieden:

- Een salaris tussen €2.682,- en €3.350,- bruto per maand, afhankelijk van jouw ervaring;
- Een afwisselende baan voor 32 uur in de week;
- Tijdelijke functie voor 3 tot 6 maanden met kans op verlenging;
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer;
- Keuze uit wekelijkse of vierwekelijkse uitbetaling van je salaris;
- Een vast contactpersoon bij Timing gedurende jouw dienstverband;
- Gratis en onbeperkt toegang tot het online trainingsplatform GoodHabitz om jezelf verder te ontwikkelen.

Wij vragen:

- MBO werk- en denkniveau, voorkeur administratieve of dienstverlenende richting;
- Communicatief vaardig, en beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Pro-actieve houding, zelfstandig maar ook een teamspeler zijn;
- Je ziet er representatief uit;
- Goede digitale vaardigheden (Microsoft Office en telefoniesystemen).

Waar ga je werken:

Deze opdrachtgever is een echt familiebedrijf met een indrukwekkende historie van meer dan 100 jaar. Wat ooit begon als een lokale onderneming, is inmiddels uitgegroeid tot een internationale organisatie die actief is in ruim 34 landen en bestaat uit 110 vestigingen. Het bedrijf is gespecialiseerd in grondverzet- en mijnbouwmaterieel, diesel- en gasmotoren, generatoren en zonnepanelen. Duurzaamheid staat centraal in alles wat zij doen: van het ontwikkelen van innovatieve technologieën tot het bieden van toekomstgerichte oplossingen voor hun klanten. Ondanks de internationale omvang blijft het bedrijf trouw aan zijn familiecultuur, waar samenwerken, betrouwbaarheid en lange-termijn relaties de kern vormen.