Medior informatiespecialist Groningen • ItaQ Interim Professionals

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als informatiespecialist draag je actief bij aan de uitdagingen die ons binnen het domein informatiehuishouding te wachten staan. Wij zoeken een informatiespecialist die ons kan helpen om het informatiebeheer vorm te geven bij DUO. Je biedt hierbij hands-on ondersteuning aan betrokken afdelingen en directies. Dit doe je vanuit het programmateam informatiehuishouding (IHH). Je helpt mee de documentaire informatie- en archiefproducten vindbaar en toegankelijk te maken. Je gaat je bezighouden met het vormen, ordenen, ontsluiten en afhandelen van (digitale) zaken.

Verder ben je bezig met het controleren van de te archiveren zaken op volledigheid en juiste metadata om vervolgens te archiveren en relateren in digitaal archief, zaaksysteem, Teams, SharePoint et cetera. Ook het signaleren en oplossen van zaken die niet juist worden aangeleverd is daarbij van belang. Door jouw ervaring met informatiebeheer ben je zowel in staat om ondersteuning te bieden aan de betrokken organisatiedelen als aan het programmateam IHH waar je deel van uitmaakt. Ook geef je advies over de inrichting van de IHH vanuit de praktijk.

Grofweg help je ons in de volgende twee fases:
1. Pilots: kleinschalige experimenten waarin we met enkele afdelingen of werkprocessen aan de slag gaan en de eerste stappen richting verbetering informatiehuishouding zetten. Centraal staat de vraag waar de organisatie het meest mee geholpen is en wat IHH voor DUO betekent. In deze fase ben je onze ogen en oren bij de pilots en wat binnen de pilots wordt geleerd vertaal je naar verbetermogelijkheden op IHH in het algemeen.
2. Uitbouwen: in deze fase help je collega’s inwerken en draag je aan (nieuwe) collega’s kennis over IHH en wat écht werkt bij DUO. Je wordt ook betrokken bij het werving- en selectieproces van nieuwe collega’s.

• Afgeronde HBO opleiding in bijvoorbeeld informatiemanagement, datamanagement, bedrijfskunde of archivistiek
• Actuele kennis van de archiefwet
• Minimaal 1 jaar Relevante ervaring in DIV werkveld in complexe organisaties
   

• kennis van werken binnen overheidsorganisaties
• kennis van DSP (opzetten / inrichten / gebruik)
• affiniteit met privacy en informatiebeveiliging

Aanbod

ZZP: Ja