Woo- anonimiseerder / administratief ondersteuner Doorn • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wij zoeken een Woo-anonimiseerder/ administratief ondersteuner met een financiële, bedrijfskundige of juridische achtergrond voor 36 uur per week. In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor:

• Het administratieve deel van Woo-verzoeken (Wet open overheid), dit vormt het grootste deel van je functie.
• Het verwerken en opwerken van diverse soorten informatie en data tot brondocumenten.
• Budgetbeheer: controleren of werkzaamheden zijn uitgevoerd, verwerken van gegevens en opstellen van overzichten.
• Algemene administratieve en ondersteunende taken binnen de afdeling.

Wij zoeken een slimme en zelfstandige collega met:

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur HBO.
• Ervaring in projectondersteuning en/of secretariaat.
• Bij voorkeur kennis van gemeentelijke (financiële) processen.
• Sterke vaardigheden in Excel, data-analyse en het anonimiseren van informatie.
• Het vermogen om informatie uit systemen te verzamelen en te structureren.

Jij bent iemand die:

• Zorg draagt voor kwaliteit, tijdigheid en volledigheid.
• Klantgericht en servicegericht werkt.
• Beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Creatief en oplossingsgericht denkt: hoe kan het wél?
• Zelfstandig werkt en goed kan plannen en organiseren.
• Affiniteit heeft met automatisering en digitaal werken.
• Resultaatgericht, proactief en analytisch is.
• Flexibel is en integraal denkt en handelt.
• Goed omgaat met conflictsituaties en toch klantvriendelijk blijft.
• Initiatief toont, verantwoordelijkheid neemt en zich goed kan verplaatsen in anderen.
• Onze kernwaarden zijn: omgevingsgevoelig, verantwoordelijk, dienstverlenend, samenwerkend en zelfreflectie.

Gevraagd

Wensen:

• Kandidaat woont het volgende aantal kilometers bij de gemeente vandaan (i.v.m. duurzaamheid/CO2 uitstoot):
• MBO+ werk en denkniveau, bij voorkeur HBO
• Relevante werkervaring als administratief juridische/ financiele/ data verwerker en ondersteuner
• Kennis van gemeentelijke financiële processen is een pre
• Ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel), Datamask en rx missions/tezza zaaksystemen
• Kandidaat is beschikbaar op woensdagochtend op 15 november voor een gesprek
• De kandidaat beschikt over onderstaande competenties en past bij de kernwaarden van de gemeente

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.