Secretaresse Utrecht • Werken bij RPS

Wil jij het secretariaat naar een nog hoger niveau brengen en ben jij daarom onze secretaresse van de toekomst? In deze rol krijg je alle ruimte om jezelf (verder) te verdiepen in tools en software om het secretariële werk te verbeteren en optimaliseren. Hierdoor zorg jij ervoor dat je onze teams met adviseurs en engineers nog beter kan ondersteunen en dat jouw baan nog meer inhoud krijgt.

Jouw rol als Secretaresse

• Als enthousiaste duizendpoot ben je verantwoordelijk voor het redigeren en registreren van onze documenten volgens onze huisstijl. Onze mensen en producten zijn het visitekaartje van ons bedrijf en daar draag jij aan bij.

• Je werkt nauw samen met de teams en ontzorgt de teamleider en projectmanagers. Denk hierbij aan het opstellen van projectgebonden notulen, agenda beheer, voortgangsrapportages uitwerken en projectreferenties schrijven.

• Je denkt mee in het doorvoeren van efficiëntieslagen en het gebruik van digitale oplossingen om het secretariaatswerk verder te optimaliseren.

• Afhankelijk van je ambities kan je takenpakket uitgebreid worden met bijvoorbeeld projectcoördinatie. Dan werk je actief mee in langlopende projecten waarbij je als rechterhand van onze projectmanagers logistiek, planning en inkoop faciliteert.

• Receptiewerk is onderdeel van je werkzaamheden.

Wat bieden wij jou

• Een goed salaris.

• Een uitstekende mobiliteitsvergoeding.

• Ruime opleidingsmogelijkheden, passend bij jouw ontwikkeling en doelstellingen.

• Ben je jonger dan 30, dan mag je deelnemen aan RPS Young.

• 27 vrije dagen en de mogelijkheid om extra verlof bij te kopen.

• Bij RPS doen we niet aan vaste werktijden, we vertrouwen erop dat je zelf goed kunt bepalen wanneer je werkt. Zo kun je de files vermijden, de kinderen naar school brengen of voor je werkdag start nog even gaan sporten.

• Af en toe thuiswerken? Geen probleem.

• Terugkerende socials zoals sportieve uitjes, etentjes, een weekend weg en een spetterend eindejaarsfeest.

• Een zeer goed verzorgde lunch op kantoor.

Wat neem je mee

• Een aantal jaar relevante werkervaring.

• Oog voor detail en een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

• Een pro actieve houding.

• Uitstekende vaardigheden met MS Office en MS Projects.

Wie zijn wij

RPS is een advies- en ingenieursbureau met eigen laboratoria dat zich bezighoudt met het inspecteren, analyseren en adviseren van de bebouwde en landelijke omgeving. Wij zijn in 1970 in de UK opgericht als Rural Planning Services en maken sinds 2023 onderdeel uit van Tetra Tech. Een zakelijke dienstverlener uit de Verenigde Staten die wereldwijd met ruim 30.000 specialisten en 550 vestigingen actief is op het gebied van vastgoed, duurzame energie, infrastructuur, gebieden, water, vervoer, hulpbronnen, defensie en overheidsdiensten.

Met ongeveer 400 medewerkers in Nederland, verspreid over onze vestigingen in Delft, Utrecht, Breda en Zwolle, leveren we hoogwaardige advies- en ingenieursdiensten. We streven naar het creëren van duurzame en innovatieve oplossingen voor complexe vraagstukken.

Wil je meer weten over de functie

Neem voor meer info contact op met Mert Veldkamp via e-mail: via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel naar: