Medewerker Personeels- en salarisadministratie Rotterdam • OverheidZZP

In het kort: Je gaat de personeels- en salarisadministratie verzorgen, inclusief salarisverwerking, verzuimadministratie en het opstellen van documenten. Daarnaast ben je aanspreekpunt voor medewerkers en teammanagers en ondersteun je bij interne controles.

Werken voor de Hoeksche Waard betekent werken in een unieke streek, waarbij jij het verschil kan maken voor ruim 89.000 inwoners. Dat doe je samen met 700 collega’s die verschillend zijn in karakter, talenten en dromen. Maar met een gedeelde passie voor hun werk. Bij ons krijg je alle ruimte mee te werken aan een gemeentelijke organisatie met eigentijdse uitdagingen die het beste in jou naar boven halen. Daarnaast vinden wij het belangrijk om volop kansen voor een persoonlijke en professionele ontwikkeling te bieden. Durf jij vanuit verschillende richtingen te kijken en wil je met jouw vakmanschap impact hebben op de ontwikkeling van de Hoeksche Waard? Kom dan werken bij gemeente Hoeksche Waard, want jij maakt het echt!

Waar kom je te werken?
Het team Personeels- en Salarisadministratie bestaat uit een senior medewerker personeels- en salarisadministratie en 4 medewerkers PSA. Als medewerker personeels-en salarisadministratie ben je het aanspreekpunt op je vakgebied en behoren alle administratieve werkzaamheden m.b.t. instroom, doorstroom en uitstroom tot jouw takenpakket. Je verzorgt de volledige salarisadministratie waarbij je verantwoordelijk bent voor de correcte verwerking van mutaties, het importeren en verwerken van gegevens t.b.v. de salarisverwerking in het salarissysteem Motion. Je zorgt voor de voorbereiding, het invoeren en de nacontrole. Ook ondersteun je de verzuimspecialist met de uitvoer en bewaking van de wet Poortwachter en werk je samen met andere teams zoals HRM en Financiën.

Waarom tijdelijke uitbreiding?
Per 1 januari stappen we over op een nieuw HRM-salarissysteem dat ons huidige systeem vervangt. Deze overgang betekent niet alleen een technische upgrade, maar is ook een belangrijke stap richting een toekomstbestendige en efficiëntere manier van werken. De Gemeente Hoeksche Waard gaat samen met de nieuwe partner Youforce aan de slag om de komende 16 weken de basis te leggen voor een succesvol nieuw salarissysteem. Hiermee wordt een kwaliteitsslag gemaakt: moderne technologie én vernieuwde procesafspraken zorgen voor meer betrouwbaarheid, gebruiksgemak en inzicht. Omdat we in de Hoeksche Waard de zaken niet half willen doen, gaan we het huidige team versterken met twee personeel- en salarisadministrateurs, zodat we twee collega’s van het psa team volledig vrij kunnen maken voor het nieuwe salarissysteem Youforce van Visma dat op 1 januari 2026 het salarispakket Motion gaat vervangen.

Wat ga je doen?
– Verschillende werkzaamheden omtrent de verzuimadministratie, zoals het verzorgen van brieven m.b.t. loondoorbetalingen, reiskosten en meldingen UWV;
– Maandelijkse salarisverwerking (inclusief het verzorgen van afdrachten pensioen/loonafgifte/loonjournaalposten);
– Je verzorgt brieven, arbeidscontracten en werkgeversverklaringen en archiveert de documenten in de digitale personeelsdossiers;
– Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en teammanagers;
– Je bent verantwoordelijk voor het aanvragen van de uitkering UWV (WAZO, ouderschapsverlof, WIA, ed.) en bewaakt aflopende contracten & jubilea;
– Je hebt een aantal ondersteunende taken op het gebied van interne controles in het kader van risicobeheersing en rechtmatigheid. Ook ben je verantwoordelijk voor de voortgangsbewaking in het proces.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.