In het kort: Je gaat als Facilitair Medewerker de interne facilitaire dienstverlening ondersteunen, vragen afhandelen, techniek bij presentaties beheren en verantwoordelijk zijn voor het reserveringssysteem en de dagelijkse postverwerking.

Organisatie
De gemeente Veenendaal is een middelgrote gemeente met een centrale ligging, een goede bereikbaarheid en dynamischer dan ooit. Je komt te werken in een organisatie die veel ambities heeft waarin jij uitgedaagd wordt je talenten volop te benutten en verder te ontwikkelen. Samenwerken is één van onze kernwaarden en de lijnen zijn kort. De organisatie kent een open en informele sfeer. Je krijgt veel ruimte om je werk als professional te kunnen uitvoeren omdat we weten dat jij in staat bent om de juiste inschattingen te maken. Dat geldt ook voor de verhouding tussen werk en privé, je krijgt veel ruimte ervoor te zorgen dat dit goed in balans is en je daar kunt zijn waar je nodig bent. Onze goede arbeidsvoorwaarden en hybride manier van werken maken dat goed mogelijk.

Opdracht
Word jij het visitekaartje van de gemeente Veenendaal? Je bent samen met collega’s aanspreekpunt voor collega’s, bedrijven en andere instellingen die je benaderen met vragen die betrekking hebben op het terrein van de facilitaire dienstverlening.

Het team Facilitair
Team Facilitair bestaat uit 3 clusters, Huisvesting & Services, Post en Archief, Teamassistentes. Voor het cluster Huisvesting & Services zoeken wij een enthousiaste Facilitair Medewerker.

Wat ga je doen?
– Je voert in 1e aanleg werkzaamheden uit op het terrein van de interne facilitaire dienstverlening zoals het inrichten en ondersteunen van het hybride werken en ondersteuning van de techniek en monitoren bij presentaties in het vergadercentrum en bij raadsvergaderingen, kleine onderhoudsactiviteiten en aanspreekpunt voor leveranciers;
– Je bent mede verantwoordelijk voor de afhandeling van vragen die via Topdesk binnenkomen
– Je verwerkt binnenkomende vragen op een correcte wijze in het systeem en maakt, indien van toepassing, afspraken volgens de gestelde procedure;
– Je neemt proactief contact op met (interne) klanten indien dit is afgesproken en/of indien de dienstverlening hierom vraagt.
– Applicatie- en systeembeheer van het reserveringssysteem GoBright en het gebruiksbeheer van serviceportaal TopDesk
– Verantwoordelijk voor de dagelijkse uitgaande post

Naast bovengenoemde taken en verantwoordelijkheden ben je bereid om ook andere voorkomende werkzaamheden uit te voeren, passend binnen het functieprofiel.

Gevraagd

– Er mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen tussen de opdrachtnemer en de gemeente Veenendaal; de inschrijver dient dit te waarborgen. – De uitvoering van de werkzaamheden vindt plaats onder direct leiding en toezicht van de gemeente Veenendaal; er wordt niet voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). – Aan de uitvoeringsvoorwaarde wordt niet voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is). – Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 3. – Minimaal 6 maanden aantoonbare werkervaring als facilitair medewerker. – Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.

Aanbod

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Aantoonbaar afgeronde opleiding facilitair management op minimaal mbo niveau 3. – Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als facilitair medewerker. – Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente. – Aantoonbare werkervaring met TopDesk. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan. – Ervaring met het bedienen van computer-, geluid- en beeldsystemen. – Ervaring met geautomatiseerde gegevensverwerking in Topdesk of soortgelijk systeem. – Je kunt snel schakelen en bent in staat om een breed pakket van werkzaamheden secuur uit te voeren. – Je hebt een probleemoplossend vermogen. – Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden. – Je bent een teamspeler die zowel zelfstandig als in teamverband werkt. – Je bent bereid om op flexibele tijden te worden ingezet, inclusief avonden, weekend- en feestdagen. – Energie & Actie. – Stressbestendigheid. – Doelgericht. – Representatief.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.

Gerelateerde zoekopdrachten

Facilitair Medewerker Arnhem Parttime Arnhem MBO Arnhem Loondienst (vast) Arnhem Arnhem Provincie Gelderland Facilitair Medewerker Salaris Facilitair Medewerker

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Facilitair Medewerker in Arnhem

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)

Facilitair Medewerker in Arnhem gezocht?
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl

Plaats gratis je vacature Zoek gratis door 187.413 CV's