Organisatieadviseur Vergunningen Utrecht • OverheidZZP

In het kort: Je gaat de organisatie van de afdeling Vergunningen in Utrecht analyseren, advies uitbrengen over de toekomstige bezetting en implementeren, waarbij je autonoom werkt en resultaten oplevert zonder directe leiding.

Korte beschrijving speelveld
Utrecht heeft jou nodig! In Utrecht zijn nagenoeg alle Vergunningen ondergebracht bij VTH Vergunningen. Het gaat dan om bijvoorbeeld de vergunningen in de openbare ruimte (zoals voor evenementen, kabels & leidingen, standplaatsen en ontheffingen), vergunningen in de gebouwde omgeving (zoals voor bouwsels, kappen van bomen en ontheffingen omgevingsplan), parkeervergunningen (voor bijvoorbeeld bewoners, bedrijven, gehandicapten en garages), overige vergunningen (zoals horeca en andere bijzondere wetten) en alle bijbehorende zaken (zoals het registeren en publiceren van aanvragen en besluiten, verstrekken van publieksinformatie en de Basisregistratie Adressen en Gebouwen). Verder beheren we de grote reclame-exploitaties in de openbare ruimte en geeft de commissie straatnaamgeving advies over straatnamen. We staan midden in de Utrechtse samenleving, hebben heel veel en heel verschillend publiekscontact en bedienen het hele college van burgemeester en wethouders.

We zijn gegroeid naar 140 fte en de groei lijkt er nog lang niet uit. Sterker nog, we zien dat het werk van VTH Vergunningen volop in beweging is en blijft en we verwachten nog flink door te groeien naar ongeveer 175 fte in 2026. Het zijn de grote landelijke onderwerpen zoals opvang van Oekraïners en statushouders en energietransitie waar we mee te maken hebben. En zeker ook de belangrijke lokale onderwerpen als standplaatsen, parkeren of woningbouw. En er komt nog genoeg aan. Zo komt er een nieuw toegangsbeleid voor voertuigen in de binnenstad, is een verhuurvergunning nodig om de woningmarkt beter te reguleren en komen er andere werkzaamheden bij. Dit zijn flinke hoeveelheden werk die we goed willen doen en dat willen we goed organiseren. We willen onze afdeling robuust en toekomstbestendig maken.

Opdrachtomschrijving (de taken):
Vanwege de hoge werkdruk binnen de afdeling en de uitdagingen die nog op ons afkomen willen we dat de organisatieadviseur de volgende onderwerpen gaat uitwerken.
Analyse
– Een korte beschrijving van de huidige situatie en werkwijzen (bezetting, taken en interne procedures)
– Interviews met de key players binnen de directie VTH en de afdeling Vergunningen.
– Inventarisatie onderwerpen die van invloed zijn op de workload in de toekomst tussen nu en 5 jaar.
Advies
– Opstellen organisatie-advies m.b.t. de invulling en bezetting van de afdeling Vergunningen (kwantiteit en kwaliteit) met een toekomstgericht (5 jaar) organogram met bijbehorende organisatie inrichting, met aandacht voor span of control en strategische personeelsplanning.
Implementatie
– Implementeren van het opgestelde advies. Dit in samenspraak met het MT Vergunningen wat daarmee ontlast wordt.

Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Resultaat van de opdracht
Deze opdracht kan worden afgerond als het advies met scenario’s is afgestemd en opgeleverd.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Goed om te weten:
Gesprekken zijn gepland in de week van 20 oktober. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.

Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.