Woo- anonimiseerder / administratief ondersteuner Utrecht • OverheidZZP

In het kort: Je gaat administratieve ondersteuning bieden bij Woo-verzoeken, informatie verwerken tot brondocumenten, budgetbeheer uitvoeren en algemene taken binnen de afdeling vervullen. Je werkt zelfstandig en zorgt voor kwaliteit en klantgerichtheid.

Taakomschrijving: Voor onze afdeling zoeken wij een Woo-anonimiseerder/ administratief ondersteuner met een financiële, bedrijfskundige of juridische achtergrond. Je werkt 36 uur per week en vervult een veelzijdige rol waarin je verantwoordelijk bent voor:
– Het administratieve deel van Woo-verzoeken (Wet open overheid) – dit vormt het grootste deel van je functie.
– Het verwerken en opwerken van diverse soorten informatie en data tot brondocumenten.
– Budgetbeheer: controleren of werkzaamheden zijn uitgevoerd, verwerken van gegevens en opstellen van overzichten.
– Algemene administratieve en ondersteunende taken binnen de afdeling.

Wie zoeken wij? Wij zoeken een slimme en zelfstandige collega met:
– Minimaal MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur HBO.
– Ervaring in projectondersteuning en/of secretariaat.
– Bij voorkeur kennis van gemeentelijke (financiële) processen.
– Sterke vaardigheden in Excel, data-analyse en het anonimiseren van informatie.
– Het vermogen om informatie uit systemen te verzamelen en te structureren.

Wat breng je mee? Jij bent iemand die:
– Zorg draagt voor kwaliteit, tijdigheid en volledigheid.
– Klantgericht en servicegericht werkt.
– Beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
– Creatief en oplossingsgericht denkt: “hoe kan het wél?”
– Zelfstandig werkt en goed kan plannen en organiseren.
– Affiniteit heeft met automatisering en digitaal werken.
– Resultaatgericht, proactief en analytisch is.
– Flexibel is en integraal denkt en handelt.
– Goed omgaat met conflictsituaties en toch klantvriendelijk blijft.
– Initiatief toont, verantwoordelijkheid neemt en zich goed kan verplaatsen in anderen.

Onze kernwaarden zijn: omgevingsgevoelig, verantwoordelijk, dienstverlenend, samenwerkend en zelfreflectie.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.