Woo- anonimiseerder / administratief ondersteuner 36u/w Gemeente Utrechtse Heuvelrug Doorn • Gemeente Utrechtse Heuvelrug

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Standplaats: DOORN
Duur: 03-11-2025 - 31-03-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 13-10-2025

Project:

Taakomschrijving:
Voor onze afdeling zoeken wij een Woo-anonimiseerder/ administratief ondersteuner met een financiële, bedrijfskundige of juridische achtergrond. Je werkt 36 uur per week en vervult een veelzijdige rol waarin je verantwoordelijk bent voor:

• Het administratieve deel van Woo-verzoeken (Wet open overheid) – dit vormt het grootste deel van je functie.
• Het verwerken en opwerken van diverse soorten informatie en data tot brondocumenten.
• Budgetbeheer: controleren of werkzaamheden zijn uitgevoerd, verwerken van gegevens en opstellen van overzichten
• Algemene administratieve en ondersteunende taken binnen de afdeling.

Wie zoeken wij?
Wij zoeken een slimme en zelfstandige collega met:
• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur HBO.
• Ervaring in projectondersteuning en/of secretariaat.
• Bij voorkeur kennis van gemeentelijke (financiële) processen.
• Sterke vaardigheden in Excel, data-analyse en het anonimiseren van informatie.
• Het vermogen om informatie uit systemen te verzamelen en te structureren.

Wat breng je mee?
Jij bent iemand die:
• Zorg draagt voor kwaliteit, tijdigheid en volledigheid.
• Klantgericht en servicegericht werkt.
• Beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Creatief en oplossingsgericht denkt: “hoe kan het wél?”
• Zelfstandig werkt en goed kan plannen en organiseren.
• Affiniteit heeft met automatisering en digitaal werken.
• Resultaatgericht, proactief en analytisch is.
• Flexibel is en integraal denkt en handelt.
• Goed omgaat met conflictsituaties en toch klantvriendelijk blijft.
• Initiatief toont, verantwoordelijkheid neemt en zich goed kan verplaatsen in anderen.
• Onze kernwaarden zijn: omgevingsgevoelig, verantwoordelijk, dienstverlenend, samenwerkend en zelfreflectie.

Functie-eisen:
Akkoord procedure en inhuurvoorwaarden (oa all-in tariefstelling wat betreft reiskosten woon-werk en evt fee kosten)
Het betreft tijdelijke invulling van een reguliere ondersteunende functie bij de gemeente.
Deze opdracht leent zich daarom NIET voor invulling op zzp-basis.
Eventueel geïnteresseerde zzp'ers kunnen zich op detacheringsbasis (= met loonuitbetaling) laten aanbieden door een bureau. Doorleenconstructies zijn nadrukkelijk niet toegestaan.

Wensen:
Kandidaat woont het volgende aantal kilometers bij de gemeente vandaan (i.v.m. duurzaamheid/CO2 uitstoot):
MBO+ werk en denkniveau, bij voorkeur HBO.
(dit blijkt uit een afgeronde opleiding en/of toelichting in het cv)
Relevante werkervaring als administratief juridische/ financiele/ data verwerker en ondersteuner
Kennis van gemeentelijke financiële processen is een pre
Ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel), Datamask en rx missions/tezza zaaksystemen
Kandidaat is beschikbaar op woensdagochtend op 15 november voor een gesprek.
De kandidaat beschikt over onderstaande competenties en past bij de kernwaarden van de gemeente.
Dit kan worden getoetst in een gesprek met de opdrachtgever

Wat kun je?
Tenminste MBO+ en bij voorkeur HBO werk- en denkniveau;
Werkervaring als projectondersteuning en/of secretariaat;
Bij voorkeur kennis van (financiele) gemeentelijke processen.
slimme student die data kan verwerken en goed kan Excellen/ anonimiseren en informatie uit de systemen verzamelen.

Wat breng je mee?
-Zorg voor kwaliteit, tijdigheid en volledigheid;
-Klant- en kwaliteitsgerichte werkhouding;
-Goede communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk);
-Inzicht, creativiteit en “hoe kan het wel”;
-Zelfstandig kunnen werken;
-Planner en organisator;
-Affiniteit met automatisering en digitaal werken;
-Resultaatgericht, proactief, analytisch inzicht, flexibel, werkt en denkt -integraal;
-Je kunt omgaan met conflictsituaties, maar blijft klantvriendelijk;
-Initiatiefrijk, verantwoordelijkheidsgevoel, lef en inlevingsvermogen in een ander.

Onze kernwaarden zijn:
omgevingsgevoelig, verantwoordelijk, dienstverlenend, samenwerkend en zelfreflectief.