Medewerker Financiële Administratie (24 -32 uur) Tegelen • Arbeidsmakelaar Wim Ambaum

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wat ga je doen?

Je komt als Medewerker Crediteuren Administratie te werken op onze afdeling Accounts Payable. In deze functie ben je samen met een team van zes collega’s verantwoordelijk voor het verwerken en bewaken van de facturen. Dit alles met als doel een juiste en volledige kostenverantwoording en correcte en tijdige betaling van onze goederen- en dienstenfacturen.

De werkzaamheden zijn divers. Zo ben je onder andere verantwoordelijk voor het inboeken van de facturen waar je meerdere gegevens goed moet controleren, zoals een btw-nummer of bankrekeningnummer. Een nauwkeurige klus want alleen op deze manier komen de gegevens ook bij de andere afdelingen correct in het systeem. Kom je iets tegen dat niet klopt? Dan neem je bij voorkeur contact op met onze leverancier of vraag je intern om de juiste informatie voor een correcte verwerking.

Daarnaast ga je je ook bezig houden met digitaal coderen van de facturen, het klaarzetten van betalingen, het boeken van banken en het opschonen van tussenrekeningen. Tevens beheer je een mailbox die bijgehouden moet worden. Elke week maken jullie samen met het team de planning en de werkverdeling. De werkzaamheden rouleren elke week zodat er altijd sprake is van afwisseling.

Tegen het einde van de maand neemt de druk toe aangezien de facturen vanwege de maandafsluiting tijdig in het systeem moeten staan. Samen met jouw collega’s ga je hard aan de slag om dit voor elkaar te krijgen.

Wat breng je mee?

Je gaat zeer accuraat en gestructureerd te werk. Aangezien je ook contact hebt met leveranciers en collega’s is het belangrijk dat je communicatief vaardig bent. Je beschikt over een goede dosis energie en zorgt bij onjuiste informatie dat je de benodigde gegevens krijgt om jouw werk uit te kunnen voeren. Je durft hulp te vragen wanneer nodig en je hebt zelf ook graag andere collega's. Je voelt je thuis in een dynamische en veranderende omgeving, je kan goed omgaan met werkdruk en je hebt een flexibele instelling.

Verder beschik je over:

• een afgeronde mbo-opleiding, in een financiële richting;
• een aantal jaren ervaring op het gebied van financiële administratie, al vinden we de juiste motivatie belangrijker;
• enig inzicht in de financiële processen is een pre
• basiskennis van Excel is een pre
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een redelijke kennis van het Engels.