Project ondersteuner Stedelijke Regio West-Brabant Eindhoven • Masters in Public

“Een klantgerichte projectondersteuner die er energie van krijgt om collega’s te ontzorgen!”

Ben jij een proactieve en stressbestendige professional die graag ondersteuning biedt aan diverse teams en projecten? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als project assistent speel je een cruciale rol in het ondersteunen van bestuurders, gemeentesecretarissen en de projectgroep Stedelijke Regio West-Brabant. Je werkt vooral nauw samen met drie coördinatoren.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van vergaderingen. Je verstuurt uitnodigingen, bereidt de benodigde stukken voor en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Tijdens de vergaderingen ben jij degene die notuleert en de actiepunten uitwerkt. Daarnaast beheer je de digitale werkomgeving, zoals Teams en het Zaaksysteem, en zorg je ervoor dat alles goed georganiseerd en gearchiveerd is.

Je bent ook verantwoordelijk voor het beheren van het mailverkeer en het opvolgen van daaruit voortvloeiende opdrachten. Het bijhouden van het budget en het bewaken van termijnen behoren eveneens tot jouw taken. Bovendien organiseer je evenementen, waarbij je locaties regelt, badges en banners verzorgt, en ondersteuning biedt bij notuleren, beeld en geluid.

Je standplaats is Roosendaal, maar de SRWB is een zelfstandig samenwerkingsverband van 7 samenwerkende gemeenten, het Waterschap de Brabantse Delta en de Provincie Noord-Brabant.  Je werkt veel op afstand met de aangesloten organisaties en de structurele aanwezigheid van een buddy is geen vanzelfsprekendheid. Zelfstandigheid is daarom erg belangrijk !

Wij zoeken iemand die stressbestendig en proactief is, en die accuraat en zelfstandig kan werken. Ervaring in een soortgelijke functie is een vereiste. Wat wij bieden is een dynamische werkomgeving met diverse verantwoordelijkheden, samenwerking met een gemotiveerd en professioneel team, en mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. De functie is in eerste instantie voor een jaar en er bestaat een mogelijkheid voor het verlengen van nog één jaar.

Wat breng jij mee?

Jij bent communicatief sterk en weet je moeiteloos aan te passen aan verschillende situaties en gesprekspartners. Je bent flexibel, stressbestendig en kunt goed omgaan met wisselende prioriteiten. Daarbij heb je een sterk empathisch vermogen: je kunt je goed verplaatsen in anderen en denkt graag mee. Je kunt goed zelfstandig werken en hebt geen moeite met flex-werkplekken.

Je beschikt over minimaal een MBO-opleiding, bij voorkeur in een administratieve, secretariële of projectondersteunende richting. Daarnaast heb je 1 tot 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, waardoor je snel je weg weet te vinden binnen onze organisatie. Jij hebt gedegen kennis van Teams , MS365 en maakt je snel eigen met andere applicaties/systemen. Je hebt ervaring met notuleren, bij voorkeur via Copilot/Teams. Je hebt ervaring met het organiseren van evenementen.Deze functie is gewaardeerd in schaal 7.