Administration and accountsupport employee Eindhoven • Tempo Team

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een kei in administratie, werk jij graag samen in een enthousiast team en spreekt de HR branche jou aan? Mooi! Voor EU Flex, het onderdeel van de Randstad Groep dat Poolse, Roemeense, Spaanse en Portugese internationale talenten werft, zijn wij op zoek naar een medewerker Backoffice.  

Per 1 januari 2026 staat Randstad Groep Nederland het privégebruik van de bedrijfsauto binnen EU-Flex niet langer toe. Dit betekent dat ons wagenpark van circa 400 tot 500 auto's uitsluitend voor zakelijke doeleinden wordt ingezet. Als Backoffice Medewerker speel jij een cruciale rol in de implementatie van dit beleid. Je duikt graag in de details, denkt mee over de beste aanpak en zorgt voor een gestructureerde uitvoering van de extra werkzaamheden die hieruit voortvloeien. Denk hierbij aan:

• Nauwkeurig controleren van rittenregistraties.

• Het proactief versturen van belangrijke communicatie naar onze internationale talenten.

• Het secuur verwerken van alle benodigde mutaties in onze systemen.

Maar jouw rol is breder: samen met het backoffice team zorg je voor een soepele bedrijfsvoering, ontzorg je andere afdelingen binnen EU-Flex en draag je actief bij aan onze compliance. Dit omvat onder andere de volgende taken:

• Het versturen en controleren van pre onboarding documenten voor de internationale talenten. Denk hierbij aan bevestiging van de baan, huurovereenkomst, Verklaring omtrent gedrag, persoonlijke gegevens talent

• Het aanmelden en afmelden van de internationale talenten bij een zorgverzekeraar in Nederland. 

• Het behandelen van binnenkomende e-mails. 

• Het bijhouden van diverse controlelijsten en het verwerken van mutaties.

• Het controleren van de juiste arbeidsovereenkomst en juiste inhouding huisvestingskosten.

Onze thuisbasis is in Eindhoven. Hier werken we elke vrijdag als team. De overige werkdagen zijn flexibel in te delen.

Mensen bij EU Flex (Randstad Groep Nederland) presteren zo goed omdat ze zich gewaardeerd voelen. Omdat de werksfeer zo prettig is en collega’s net dat stapje extra voor elkaar zetten. En omdat er volop mogelijkheden zijn voor persoonlijke groei. En dat alles natuurlijk in combinatie met een marktconform salaris, goede secundaire arbeidsvoorwaarden en een fijne balans tussen werk en privé. Meer informatie over onzearbeidsvoorwaarden vind je op onze website. Kort samengevat:

• Een goede werksfeer in een ondernemend team!

• Veel opleidingsmogelijkheden en ontwikkelkansen.

• Een bruto maandsalaris tussen €2500 en €2700 (afhankelijk van je werkervaring). Schaal 4/5 van de Randstad CAO.

• 25 vakantiedagen en 8,5% vakantietoeslag.

• Choose your own phone regeling (met werkgeversbijdrage van €225).

• Een ruim maandelijks benefit budget waarmee je zelf kunt kiezen tussen vrije tijd of geld of voor inzet van je budget voor oa een fiets, tablet, sportabonnement of opleiding.

• Een interessante bonusregeling.

EU-Flex Services is het onderdeel van de Randstad Groep die gespecialiseerd is in het werven en selecteren van internationale medewerkers uit verschillende landen in Europa (o.a.: Polen, Spanje, Portugal en Roemenië) die tijdelijk in Nederland verblijven. De focus ligt hierbij op productie- en magazijnmedewerkers voor logistieke bedrijven en bedrijven werkzaam in de food sector. Naast een baan biedt EUFlex tijdelijke huisvesting en indien nodig vervoer. Dagelijks zijn er zo'n 1600 medewerkers aan de slag via EU-Flex Services!

Als een jonge, energieke club van positief ingestelde doeners die van afwisseling en uitdaging houden. Mensen die gewend zijn om hard te werken, maar ook altijd in zijn voor gezelligheid. Vrijheid en vertrouwen staan centraal in ons team. We verzetten bergen werk en vullen elkaar goed aan, en we kunnen jouw kwaliteiten daarbij goed gebruiken. Om nog meer voor elkaar te krijgen en de verwachtingen van onze klanten te overtreffen. Daar doen we het voor!

• MBO werk- en denkniveau.

• Je hebt bij voorkeur al ervaring in een soortgelijke ondersteunende rol.

• Communicatief vaardig in zowel de Nederlandse als Engelse taal.

• Computer- en typevaardigheden. Je kan goed overweg met Excel en Google Drive documenten.

• Nauwkeurig, punctueel en klantgericht.

• Je blijft onder tijdsdruk foutloos en geconcentreerd werken.

• Je bent fulltime beschikbaar.

• Je vindt het leuk om vraagstukken tot op de bodem uit te zoeken.

• Je bent 40 uur per week beschikbaar (36 uur is nog bespreekbaar)

Zie jij jezelf al aan het werk als medewerker Backoffice bij EU Flex? Dan maken we graag kennis met jou! Je kunt direct solliciteren. Wil je eerst antwoord op je vragen? Bel dan Bianca Poels, Talent Acquisition Specialist, via 06-20546470 of per mail via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..

• Succesvolle sollicitatie
  

  Hoppa! Je hebt de eerste stap gezet naar een nieuwe carrière move! Jouw sollicitatie is goed ontvangen en binnen slechts 2 werkdagen kun je een reactie van ons verwachten. Als wij voldoende aansluiting zien met jouw profiel, willen we je uiteraard beter leren kennen tijdens een korte telefonische kennismaking. 

• Op gesprek
  

  De Talent Acquisition Specialist gaat verder met jou in gesprek over de functie, het team en ons bedrijf. Maar nog belangrijker, we zijn razend benieuwd naar jou! Wat zijn jouw unieke talenten en wat maakt jou zo speciaal? Het gesprek kan zowel op ons kantoor plaatsvinden als online, afhankelijk van jouw voorkeur.

• Op tweede gesprek
  

  En dan het tweede gesprek! Hier krijg je de kans om jouw toekomstige manager te ontmoeten en een nog beter beeld te krijgen van jouw toekomstige werkplek. Meestal is er nog een ander persoon aanwezig, afhankelijk van de vacature en afdeling. Het kan een andere manager zijn, een directeur of een collega uit het team. We zijn al overtuigd van jouw talenten, maar we willen ervoor zorgen dat je de perfecte plek vindt die het beste bij jou past. 

• Welkom in het team
  

  En dan... tromgeroffel... is het moment daar! Je bent aangenomen! Van harte gefeliciteerd! Wij hebben een passend aanbod voor je klaarliggen, en hebben dus alleen nog een krabbel van jou nodig. Welkom bij Tempo-Team. Met ons speciale onboardingsprogramma zorgen we ervoor dat je je direct thuis voelt in ons bedrijf en helpen we je met een vliegende start van je nieuwe baan. Wij kunnen niet wachten!