Service- en Contractmanager vastgoed Rotterdam • HLS

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Referentie: HLS-V19668

Het Havenbedrijf Rotterdam (HbR) is actief voor heel de haven. Het Havenbedrijf Rotterdam werkt aan het versterken van de concurrentiepositie van de Rotterdamse haven. De haven van vandaag én morgen. Alle (inter)nationale ondernemingen die hier actief zijn, hebben het allergrootste belang bij een bereikbare en duurzame ‘Port of Rotterdam’, die kan blijven groeien. Het Havenbedrijf biedt klanten daarom alles wat nodig is voor de vlotte en veilige doorvoer en bewerking van grondstoffen en goederen. Ook heeft het oog voor de werk- en leefomgeving in de haven én investeert het doorlopend in bestaand en nieuw havengebied.

De afdeling Real Estate beheert en ontwikkelt vastgoed in de grootste haven van Europa. Onze vastgoedportefeuille is omvangrijk en divers, variërend van kantoren, werkplaatsen, scholen, verkeerscentrales en nog veel meer. Wij streven naar duurzaam, compliant en toekomstbestendig vastgoedbeheer dat bijdraagt aan de haven activiteiten.

Jouw rol
Als Service- en Contractmanager ben jij verantwoordelijk voor het strategisch beheer van vastgoedcontracten en dienstverlening. Je bewaakt de kwaliteit, stuurt op prestaties en zorgt voor optimale samenwerking met leveranciers en interne stakeholders. Je hebt een sleutelrol in het realiseren van compliance, duurzaamheid en technisch beheer volgens de NEN 2767-methodiek.

Je bent niet alleen verantwoordelijk voor het contractuele en procesmatige aspect, maar ook voor de inhoudelijke kant van de dienstverlening. Je fungeert als sparringpartner voor collega’s en leveranciers op het gebied van installatietechnische, bouwkundige en andere technische vraagstukken. Daarom is inhoudelijke kennis van gebouwgebonden installaties en bouwkundige elementen essentieel.

Taken en verantwoordelijkheden
Ontwikkelen en implementeren van strategieën voor service- en contractmanagement binnen de vastgoedportefeuille.
Coördineren van complexe aanbestedingstrajecten en contractonderhandelingen.
Beheren van contracten gedurende de volledige levenscyclus, inclusief monitoring, evaluatie en herziening.
Zorgen voor naleving van wet- en regelgeving, compliance-eisen en interne richtlijnen.
Integreren van duurzaamheidseisen in contracten en leveranciersmanagement.
Toepassen en bewaken van de NEN 2767-conditiemeting in het beheerproces.
Sparren met interne en externe partijen over installatietechnische en bouwkundige vraagstukken.
Rapporteren over contractprestaties en adviseren over optimalisaties.

Functie eisen
Minimaal hbo/wo werk- en denkniveau, met een technische achtergrond of een gedegen kennis hiervan.
Aantoonbare ervaring met contractmanagement, aanbestedingen en levenscyclusbeheer van vastgoed.
Kennis van compliance-eisen en ervaring met NEN 2767-conditiemeting en de vertaling hiervan naar instandhoudingsplannen.
Inhoudelijke kennis van gebouw gebonden installaties en bouwkundige aspecten.
Affiniteit met duurzaamheid en het integreren van ESG-doelstellingen in vastgoedbeheer.
Sterke onderhandelingsvaardigheden en een hoge mate van zelfstandigheid.
Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
Proactieve houding en een sterk gevoel van eigenaarschap.
Ervaring binnen een complexe, bestuurlijke omgeving is een pré.

Salaris