Office Assistant Amsterdam Amsterdam • Grant Thornton

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij energiek en representatief en op zoek naar een job met veelzijdige werkzaamheden? Dat kan als office assistant bij Grant Thornton.

In deze veelzijdige rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze collega’s en gasten. Je denkt vooruit, ontzorgt tot in de puntjes en maakt écht het verschil, elke dag weer, samen met je andere collega’s op het secretariaat. Samen zorgen jullie ervoor dat het kantoor op rolletjes loopt. Van de ontvangst tot het bijhouden van de vergaderruimtes, van lunch tot personeelsaangelegenheden. Elk dag komt er wel weer een andere vraag om de hoek. 
Dat is wat jij doet. Als office assistant bij Grant Thornton.

Onze vestiging in hartje Amsterdam ligt tussen de Arena en de Ziggo Dome. Binnen onze informele cultuur werk je in een team van ongeveer 4 collega's. Ga je mee op ons Amsterdamse avontuur en maak jij binnenkort ook deel uit van ons betrokken team? Je bent welkom!

Samen met jouw team ben je hét gezicht van ons kantoor in Amsterdam en eerste aanspreekpunt voor alle vragen van je collega’s en onze gasten. Je hebt veel eigen verantwoordelijkheid en zorgt voor een gastvrije, georganiseerde werkomgeving. Jouw werk heeft direct impact op hoe collega’s én gasten hun dag ervaren. 

Je beheert de vergaderruimtes en agenda’s, regelt kantoor- en lunchbenodigdheden en zorgt voor een dagelijks goed gevulde en opgeruimde pantry.
Daarnaast biedt je hulp bij de organisatie van borrels en teamactiviteiten, pak je ad-hoc vragen en facilitaire zaken op en weet jij wie je moet bellen mocht er iets kapot zijn op kantoor. 
Jij levert een belangrijke bijdrage aan de vloeiende gang van zaken op kantoor Amsterdam. 

Ambitie

Als visitekaartje van ons kantoor ben je representatief en heb je een open, vriendelijke uitstraling. Je staat er voor open om verschillende collega’s en partners te leren kennen en te bekijken waar je ze bij kan ondersteunen. Een dag waar er van alles op je af komt? Geen probleem! Jij bent een echte aanpakker en voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk en ons kantoor in Amsterdam. 

Skills

Je houdt er van om samen te werken in een team. Dit geeft je energie. Jij denkt vooruit, stelt prioriteiten en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden. Je denkt mee, neemt initiatief en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Op ons kantoor zal je in contact komen met Nederlands- en Engelssprekende collega’s en gasten. In beide talen ben je communicatief sterk.

Ervaring 

Een afgeronde mavo-opleiding en affiniteit met IT-systemen zoals MS Office (Powerpoint, Word, Excel). Dat is een goede basis om aan de slag te gaan als office assistant. Je bent voor 32 tot 40 uur per week beschikbaar, waarvan jij zeker op maandag en vrijdag werkzaam bent. 

Best of both worlds

Grant Thornton is een netwerkorganisatie van wereldniveau. Internationaal zijn we één van de grootste accountants- en adviesorganisaties, een zevende plek wereldwijd! Hier in Nederland hebben we de fantastische voordelen van een kleinere organisatie met open cultuur, met de internationale mogelijkheden en multiculturele ervaring van één van de grootste organisaties ter wereld.

Wij gaan altijd een stapje verder. Voor onze klanten en vooral ook voor jou. Zodat jij de allerbeste werkomgeving hebt, die inclusief is en waar we flink bezig zijn met duurzaamheid. We werken voornamelijk voor profitorganisaties. Deel jou ideeën en werk zo iedere dag aan een wereld die past bij jouw idealen en doelen.

Wat je van ons krijgt:

Een organisatie met een internationaal netwerk, waar je bent en wordt wie je wilt zijn, een open cultuur en fijne werksfeer? Check.

Verder bieden we je:

- Een passend salaris o.b.v. studieachtergrond en werkervaring;

- 29 vakantiedagen naar rato, met de mogelijkheid tot bijkopen;

- 3 Christelijke nationale feestdagen die je mag inruilen voor officiële feestdagen uit je eigen cultuur;

- Een structurele eindejaarsuitkering, uitbetaald in December; 

- Mogelijkheden interne cursus/opleiding.

Direct aan de slag als een office assistant op kantoor Amsterdam bij Grant Thornton.

Herken jij jezelf in deze rol? Solliciteer dan direct via de onderstaande sollicitatiebutton. Heb je eerst nog vragen over de vacature? Neem dan contact op met Anne Baas via 088-6769026 (+ 316 27 89 34 27 voor Whatsapp) of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. We kijken ernaar uit om van je te horen!

Let op, goede beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste