Project ondersteuner Stedelijke Regio West-Brabant 20u/w Roosendaal • DC Professionals

"Een klantgerichte projectondersteuner die er energie van krijgt om collega's te ontzorgen! Ben jij een proactieve professional die graag ondersteunt bij diverse projecten? In deze rol werk je nauw samen met drie coordinatoren en speel je een cruciale rol in de ondersteuning van bestuurders en gemeentesecretarissen. Geniet van een werkomgeving, samenwerking met een gemotiveerd team, en kansen voor persoonlijke groei." Intrigeert wat je hebt gehoord? Ontdek nu meer!

Standplaats: ROOSENDAAL
Duur: 20-10-2025 - 18-10-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 10-10-2025

Project:

De gemeente Roosendaal is op zoek naar een

Projectondersteuner Stedelijke Regio West-Brabant

20 uur per week

“Een klantgerichte projectondersteuner die er energie van krijgt om collega's te ontzorgen!”

Ben jij een proactieve en stressbestendige professional die graag ondersteuning biedt aan diverse teams en projecten? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als project assistent speel je een cruciale rol in het ondersteunen van bestuurders, gemeentesecretarissen en de projectgroep Stedelijke Regio West-Brabant. Je werkt vooral nauw samen met drie coördinatoren.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van vergaderingen. Je verstuurt uitnodigingen, bereidt de benodigde stukken voor en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Tijdens de vergaderingen ben jij degene die notuleert en de actiepunten uitwerkt. Daarnaast beheer je de digitale werkomgeving, zoals Teams en het Zaaksysteem, en zorg je ervoor dat alles goed georganiseerd en gearchiveerd is.

Je bent ook verantwoordelijk voor het beheren van het mailverkeer en het opvolgen van daaruit voortvloeiende opdrachten. Het bijhouden van het budget en het bewaken van termijnen behoren eveneens tot jouw taken. Bovendien organiseer je evenementen, waarbij je locaties regelt, badges en banners verzorgt, en ondersteuning biedt bij notuleren, beeld en geluid.

Je standplaats is Roosendaal, maar de SRWB is een zelfstandig samenwerkingsverband van 7 samenwerkende gemeenten, het Waterschap de Brabantse Delta en de Provincie Noord-Brabant. Je werkt veel op afstand met de aangesloten organisaties en de structurele aanwezigheid van een buddy is geen vanzelfsprekendheid. Zelfstandigheid is daarom erg belangrijk!

Wij zoeken iemand die stressbestendig en proactief is, en die accuraat en zelfstandig kan werken. Ervaring in een soortgelijke functie is een vereiste. Wat wij bieden is een dynamische werkomgeving met diverse verantwoordelijkheden, samenwerking met een gemotiveerd en professioneel team, en mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. De functie is in eerste instantie voor een jaar en er bestaat een mogelijkheid voor het verlengen van nog één jaar.

Wat breng jij mee?

Jij bent communicatief sterk en weet je moeiteloos aan te passen aan verschillende situaties en gesprekspartners. Je bent flexibel, stressbestendig en kunt goed omgaan met wisselende prioriteiten. Daarbij heb je een sterk empathisch vermogen: je kunt je goed verplaatsen in anderen en denkt graag mee. Je kunt goed zelfstandig werken en hebt geen moeite met flex-werkplekken.

Je beschikt over minimaal een MBO-opleiding, bij voorkeur in een administratieve, secretariële of projectondersteunende richting. Daarnaast heb je 1 tot 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, waardoor je snel je weg weet te vinden binnen onze organisatie. Jij hebt gedegen kennis van Teams, MS365 en maakt je snel eigen met andere applicaties/systemen. Je hebt ervaring met notuleren, bij voorkeur via Copilot/Teams. Je hebt ervaring met het organiseren van evenementen. Deze functie is gewaardeerd in schaal 7.

Gelet op de aard van de werkzaamheden kan deze functie niet worden uitgevoerd door een ZZP'er.

Functie-eisen:
De kandidaat heeft ervaring met ondersteunende taken bij een gemeente, zoals notuleren bij voorkeur met Copilot, plannen en met deadlines omgaan. Daarnaast kennis van werken met Microsoft 365 en Teams
Gewijzigd
De kandidaat beschikt over de volgende competenties (blijkt uit gesprek):
- Communicatief vaardig
- Klantgericht
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
- Stressbestendig
- Samenwerken
-Zelfstandig
Gewijzigd
De kandidaat beschikt over een afgeronde opleiding op MBO-niveau, blijkt uit CV Eis (ja-neevraag)

Te beantwoorden door aanbieder
De kandidaat heeft minimaal 1-3 jaar relevante werkervaring op het gevraagde werkterrein (blijkt uit CV)
Gewijzigd
Wij vragen u om de ‘Verklaring detachering in loondienst’ toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van uw kandidaat. U verklaart hierbij dat u dit document naar waarheid invult en voorziet van een handtekening door een rechtsgeldig bevoegde ondertekenaar. Dit document is onderdeel van de aanbesteding. Het niet naar waarheid invullen of het niet compleet invullen, wordt gekenmerkt als een foutieve inschrijving en betekent definitieve uitsluiting van deze aanbesteding of eerdere beëindiging van deze opdracht mocht deze gegund zijn. Zie de algemene inhuurvoorwaarden van FLEX West-Brabant.
Gezien de aard van de werkzaamheden kan deze aanvraag niet door een ZZP'er worden ingevuld. Ben je het daarmee eens ?
Er dient een VOG te worden overlegd niet ouder dan 2 maanden voor een vergelijkbare functie of deze dient te worden aangevraagd op de aspecten 11,12 en 41.

Wensen:
Is kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten voor het gevraagde aantal uren ? Wens (open vraag)

Te beantwoorden door aanbieder
Wij gaan ervan uit dat de kandidaat beschikt over eigen devices (laptop en telefoon) of verstrekking via bureau/leverancier, dit in verband met het werkplek-concept van de gemeente Roosendaal
Gewijzigd
Het tarief is incl. reiskosten, parkeerkosten en verblijfskosten. Wij gaan ervan uit dat de kandidaat zelf beschikt over devices (telefoon/laptop) of deze verstrekt krijgt vanuit de leverancier. Er is geen parkeergelegenheid op eigen terrein.
Gewijzigd
De kandidaat heeft specifieke werkervaring bij een gemeente of overheid (blijkt uit CV) Wens (open vraag)

Te beantwoorden door aanbieder Solliciteer nu!