Financieel Assistent Breda • Page Personnel

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als Financial Assistant Inkoop zorg je voor de correcte en tijdige verwerking van alle inkoopfacturen en declaraties en bewaak je het interne goedkeuringsproces. Je werkt nauw samen binnen een finance team met 10 gezellige collega's in Breda. Hier werk je naast administratieve taken ook mee over procesverbeteringen en ondersteuning biedt bij audits.

Omschrijving

Als financial assistant zijn je verantwoordelijkheden :

• Verwerken van inkoopfacturen, creditnota's en declaraties;
• Zorgen dat facturen zonder PO-nummer op de juiste plek in de administratie komen;
• Controleren of facturen compleet en juist zijn (o.a. btw, PO en interne goedkeuring);
• Terugsturen en opvolgen van foutieve facturen;
• Bewaken van het interne goedkeuringsproces;
• Meedenken over verbeteringen in de administratie;
• Voorbereiden en ondersteunen bij audits (3 keer per jaar);
• Collega's ondersteunen tijdens vakanties (bijv. bij facturatie of het afsluiten van PO's).

Profiel van kandidaat

Als financial assistant heb je het volgende profiel :

• Je hebt een MBO+ opleiding in financiële richting;
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring in financiële administratie (ook starters met relevante stage-ervaring zijn welkom);
• Je hebt kennis van administratieve processen en boekingen;
• Je bent nauwkeurig, punctueel en communicatief vaardig;
• Je beheerst zowel Nederlands als Engels goed, in woord en geschrift;
• Ervaring met Navision of SAP is een pré.

Aanbod

Wat kun je verwachten :

• Een salaris tussen €2.800 en €3.900 bruto per maand (afhankelijk van ervaring);
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding (€0,21 per km) of volledige OV-vergoeding;
• Een uitstekende pensioenregeling (gegarandeerd, werkgever legt ruim bij);
• Jaarlijks kans op een bonus (gebruikelijk 1 maandsalaris, afhankelijk van resultaat);
• Thuiswerken 50% mogelijk, max. 2 dagen per week;
• Flexibele werktijden (start tussen 7:00 - 9:00, eind tussen 16:00 - 18:00);
• Ruimte om je te ontwikkelen in de breedte; doorgroei naar seniorrollen is mogelijk.

Waar je gaat werken

Onze opdrachtgever is een internationale speler in de chemische sector, actief in 16 landen met ruim 170 medewerkers wereldwijd. Het bedrijf ontwikkelt chemische oplossingen die bijdragen aan duurzaam transport. Vanuit het kantoor in Breda werkt een divers en compact team van circa 20 collega's, voornamelijk binnen de financiële afdeling. Het betreft een platte organisatie met korte lijnen, een informele werksfeer en ruimte om van fouten te leren. De voertaal in het team is Nederlands, maar binnen het bedrijf wordt ook veel Engels gesproken. Vanwege een interne verschuiving zijn wij op zoek naar versterking voor de inkoopadministratie.