Senior Document Controller Porthos 36u/w Rotterdam • DC Professionals

Wij zoeken een Senior Document Controller voor een project in de industriele sector. Je zorgt voor het beheer en de overdracht van alle projectdocumenten. Belangrijk is jouw ervaring met documentbeheersoftware en het werken met veel documenten. Je werkt samen met verschillende teams en zorgt voor een goede kwaliteit van de documentatie. Deze rol biedt een kans om te laten zien hoe goed je bent in organiseren en samenwerken. Je kunt solliciteren door op de knop hieronder te klikken. Lees verder en ontdek waarom wij de ideale werkgever voor jou kunnen zijn.

Standplaats: ROTTERDAM
Duur: 01-11-2025 - 31-10-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 10-10-2025

Project:
Eisen:
Minimaal 7 jaar relevante werkervaring als Senior Document Controller;
Minimaal 3 jaar ervaring als Senior Document Controller in een industriële project omgeving, met een sterke kennis van branche-specifieke documentatievereisten en -normen;
Vaardigheid in documentbeheersoftware en -tools, zoals SharePoint of vergelijkbare systemen;
Uitstekende capaciteiten voor massaverwerking, waardoor het mogelijk is om te werken met grote hoeveelheden documentatie en metadata

Pre's:
Kennis van relevante voorschriften en normen, zoals ISO 9001, API-normen of lokale wettelijke vereisten, is een pré;

Gewenste competenties:
Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail, met het vermogen om effectief meerdere taken en prioriteiten te beheren;
Sterke communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden, met het vermogen om effectief samen te werken met teams van verschillende disciplines;
Proactief;
Effectieve communicator;
Flexibel;
Presteert onder druk;
Teamspeler.

De Senior Document Controller is verantwoordelijk voor het beheren van alle documenten die verband houden met engineering-, bouw- en operationele activiteiten op het project. De rol omvat het organiseren, opslaan en distribueren van verschillende soorten documentatie om een soepele uitvoering van het project en naleving van de sectorregelgeving te waarborgen.

Plaats in de organisatie: werkstroom Informatiemanagement.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Overdracht: Faciliteert de soepele overgang van projectdocumentatie tijdens het overdrachtsproces, zorgt ervoor dat alle relevante documentatie op passende wijze is georganiseerd en overgedragen in overeenstemming met de vastgestelde vereisten;

• Documentbeheer (focus Offshore): Onderhouden van een uitgebreid systeem voor het organiseren, opslaan en ophalen van documentatie, waaronder technische tekeningen, specificaties, rapporten en correspondentie;

• Kwaliteitsborging: Voert regelmatig kwaliteitscontroles uit op documentatie om de nauwkeurigheid, volledigheid en naleving van vastgestelde normen en procedures te verifiëren;

• Coördinatie: Werkt samen met projectmanagers, ingenieurs en andere belanghebbenden om workflows te coördineren en eventuele verschillen op te lossen;

• Archivering: Onderhouden van een efficiënt archiveringssysteem voor het opslaan van historische documenten en gegevens in overeenstemming met retentiebeleid en wettelijke vereisten;

• Identificeren van verbeterinitiatieven op het gebied van document control.

Functie-eisen:
Minimaal 7 jaar relevante werkervaring als Senior Document Controller;
Minimaal 3 jaar ervaring als Senior Document Controller in een industriële project omgeving, met een sterke kennis van branche-specifieke documentatievereisten en -normen;
Vaardigheid in documentbeheersoftware en -tools, zoals SharePoint of vergelijkbare systemen;
Uitstekende capaciteiten voor massaverwerking, waardoor het mogelijk is om te werken met grote hoeveelheden documentatie en metadata
Kandidaat is op de hoogte gesteld van het screeningsproces van HbR
(voor aanvullende informatie zie tekst veld arbeidsvoorwaarden)

Wensen:
Kennis van relevante voorschriften en normen, zoals ISO 9001, API-normen of lokale wettelijke vereisten, is een pré;
Kandidaat is beschikbaar voor een (digitaal) kennismakingsgesprek op donderdag 16 oktober. Solliciteer nu!