Projectondersteuner 24u/w Utrecht • DC Professionals

Als Projectondersteuner ben je de rechterhand van de projectmanager en geef je belangrijke technische, inhoudelijke en administratieve ondersteuning. Je voorbereidt vergaderingen, houdt notities bij, en zorgt voor de juiste documentatie. Ook help je met het opstellen van rapportages en het plannen van werkzaamheden. Goede communicatie en samenwerking zijn cruciaal. Het is een kans om jouw organisatorische talent te laten zien en in een team te werken aan interessante projecten. Benieuwd naar de rest? Lees door!

Standplaats: UTRECHT
Duur: 20-10-2025 - 20-04-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 07-10-2025

De Projectondersteuner is de rechterhand van de projectmanager en ondersteunt deze technisch, inhoudelijk en administratief.

Dit behelst o.a.:

• Voorbereiding en notuleren stuurgroepoverleg; overige overleggen.

• Voorbereiden rapportage:

• Organisatorische en administratieve vaardigheden zoals planning en agendabeheer, notuleren en documentatie
- sterk coördinerend vermogen, proactief en heeft de capaciteit om efficiënt samen te werken in teamverband.

• Beheren van documentatie, zoals projectplannen, rapportages en notulen, en het opzetten van documentatiesystemen.

• Communicatief vaardig: Zowel schriftelijk als mondeling communiceren en de juiste informatie delen met het team.

• Nauwkeurig en zorgvuldig: Werkzaamheden worden nauwkeurig en met oog voor detail uitgevoerd.

• Het inplannen en organiseren van vergaderingen en het beheren van de agenda.

• Voorbereiden en borgen dat de voortgangsrapportages tijdig en met kwaliteit worden aangeleverd.

• Assisteren in het vastleggen van productrequirements en product descriptions.

• IPMA-D is een pre.

• Helpt mee in de ontwikkeling van projectmanagement templates

• Assisteert in de rapportages voor organisatiebrede projecten

Functie-eisen:
Voorbereiden en notuleren van stuurgroepoverleggen en andere overleggen.
Agendabeheer en planning voor het project.
Opstellen van voortgangsrapportages.
Minimaal 5 jaar werkzaam als projectondersteuner.
Kosten voor de VOG kunnen niet worden gedeclareerd bij Opdrachtgever.

Wensen:
IMPA-D is een pre.
Helpt mee in de ontwikkeling van projectmanagement templates.
Assisteert in de rapportages voor organisatie brede projecten.
Organisatorische en administratieve vaardigheden zoals planning en agendabeheer. Solliciteer nu!