Financieel Administratief Medewerker Breda • ViaJou werving & selectie

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

• Je treedt direct in dienst bij de opdrachtgever;
• Je komt terecht in een informele, open en flexibele werkomgeving waar vertrouwen en vrijheid centraal staan;
• Werken in een internationale organisatie die onderdeel is van een stabiel en wereldwijd opererend familiebedrijf;
• Veel ruimte om mee te denken, eigen initiatief te tonen en processen te verbeteren;
• Je krijgt de kans om breed mee te draaien in administratie én HR binnen een middelgrote organisatie met korte lijnen;
• Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder 27 vakantiedagen op fulltime basis en een goede pensioenregeling;
• Elk jaar organiseren ze een gezellige BBQ en een leuk bedrijfsuitje. Daarnaast is er dagelijks gratis vers fruit beschikbaar.

Als Medewerker Administratie vervul je een veelzijdige rol waarin je zowel de administratieve taken als HR-ondersteuning oppakt. Je werkt nauw samen met de teamleider administratie en ondersteunt bij boekhoudkundige werkzaamheden, contractbeheer en HR-processen. Het team bestaat uit drie collega’s, waaronder een teamleider en twee collega’s op de order handling administratie.

Daarnaast denk je actief mee over procesverbeteringen en draag je bij aan een soepel verloop van de interne en internationale rapportages richting het hoofdkantoor in Duitsland.

Een greep uit je werkzaamheden:

• HR-administratie: beheren van contracten, salarismutaties, pensioen, verzuim en sociale zekerheid;
• Invoeren van financiële gegevens en ondersteunen bij de boekhouding;
• Rapportages opstellen en doorzetten naar het hoofdkantoor in Duitsland;
• Beheren van klant- en leveranciersgegevens in ERP en CRM;
• Uitwerken van offertes en bevestigen van opdrachten;
• Contact onderhouden met (internationale) collega’s, klanten en leveranciers, veelal via teams;
• Archiveren en overige administratieve taken.

Gevraagd

• Je hebt affiniteit met boekhouding en HR-processen;
• Je bent beschikbaar tussen de 20 en 40 uur per week;
• Je hebt relevante werkervaring als administratief medewerker;
• Je bent accuraat en werkt uiterst nauwkeurig;
• Je bent sterk in procesmatig werken en handig met systemen;
• Je bent zelfstandig, maar ook een echte teamspeler die initiatief toont;
• Goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal in woord en geschrift, Duitse taal is een pré.

Waar je gaat werken

Je gaat aan de slag bij een internationaal familiebedrijf met een vestiging in Breda. Vanuit hier werkt een team van zo’n 25 collega’s op de afdelingen administratie, sales, engineering, service en logistiek nauw met elkaar samen. De organisatie levert innovatieve oplossingen voor onder meer ziekenhuizen, spoorwegen, industrie, defensie, marine & offshore en eMobility. Veiligheid, continuïteit en specialistische kennis spelen hierin een grote rol.

De sfeer is informeel en open. Vertrouwen en vrijheid staan centraal en er is volop ruimte om initiatief te nemen. Flexibiliteit wordt gewaardeerd en successen worden samen gevierd.

Bedrijf in vijf woorden: internationaal, informeel, specialistisch, betrouwbaar, vernieuwend