Projectmedewerker PMB - cluster SO Rotterdam • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als projectmedewerker ben jij verantwoordelijk voor het plannen, organiseren, bijhouden van acties en het bewaken van de voortgang binnen projecten. Je zorgt ervoor dat projecten zo efficiënt en effectief mogelijk verlopen door jouw oog voor detail en inzet. Je ontzorgt het projectteam optimaal en bent het eerste aanspreekpunt voor alle administratieve en facilitaire zaken.

Je voert ondersteunende en secretariële werkzaamheden uit ten behoeve van het project en ondersteunt de projectmanager(s) bij de planning en uitvoering van dagelijkse werkzaamheden. Dit omvat onder andere het bijhouden van complexe agendas, het boeken van vergaderzalen, coördinatie van de agenda, verslaglegging door middel van notulen en het bewaken van de voortgang van acties. Daarnaast pak je ad-hoc spoedzaken op en help je bij de organisatie van participatiebijeenkomsten, teamactiviteiten en borrels.

Je bent een resultaatgerichte projectmedewerker die energie haalt uit het optimaal ontzorgen en ondersteunen van het team, zowel in een faciliterende als actieve rol. Je bent initiatiefrijk, komt met voorstellen en ideeën en onderneemt actie waar nodig. Proactief zoek je naar praktische verbeteringsmogelijkheden en werk je planmatig en accuraat.

Je bent flexibel en past je handelen aan bij afwijkende resultaten. Zelfstandig en met grote precisie voer je jouw taken uit en lever je tijdig het afgesproken resultaat. Stressbestendigheid is voor jou vanzelfsprekend; je functioneert effectief onder tijdsdruk, blijft rustig, vriendelijk en open, stelt prioriteiten en communiceert tijdig wanneer iets niet lukt.

Je staat open voor constructieve feedback en blijft je ontwikkelen in je rol. Integriteit en een groot verantwoordelijkheidsgevoel zijn voor jou belangrijk. Je bent betrokken en bewust van je omgeving. Daarnaast ben je communicatief en adviesvaardig en beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift.

Gevraagd

Eisen:

1. Je beschikt over minimaal een afgeronde opleiding op MBO4 niveau
2. Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als projectmedewerker met ondersteunende werkzaamheden of een secretariële achtergrond opgedaan in de afgelopen 5 jaar
3. Je hebt ervaring met notuleren in een projectteam
4. Je hebt werkervaring met agendabeheer
5. Je hebt aantoonbare werkervaring met Microsoft Officeprogrammas (Excel, Word, Outlook en MS-teams)
6. Je bent minimaal 36 uur per week beschikbaar vanaf 01-12-2025

Wensen:

• Je hebt ervaring met werken bij een gemeentelijke organisatie met meer dan 100.000 inwoners
• Je hebt werkervaring met het organiseren van bijeenkomsten voor interne en externe betrokkenen
• Je hebt aantoonbare ervaring met het ontzorgen en ondersteunen van teams en hebt daarmee een daadwerkelijk verschil voor het team gemaakt. Van deze ervaring staat een concreet voorbeeld omschreven in het cv

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.