Je bent het visitekaartje van een ontwerp- en bouworganisatie: een gastvrije receptionist(e) die bezoekers warm ontvangt, telefoontjes professioneel afhandelt en licht administratief en facilitair werk oppakt. Een afwisselende front-office rol met impact op service, uitstraling en kantoororganisatie. Als gastvrouw/receptionist(e) zorgt hij/zij dagelijks voor een professioneel ontvangst en soepele front-office operatie. Taken omvatten o. a. :Bezoekersontvangst en begeleiding naar vergaderruimtes/collega’s;Telefoonbeheer: aannemen, doorschakelen en klantvragen correct afhandelen;Lichte administratie: post & pakketten, mailboxbeheer, bestellen van o. a. parkeerkaarten...

Over het bedrijf

ELLBRU

Werving en selectie•6 - 20 medewerkers

• •

Volledige vacaturetekst

Als gastvrouw/receptionist(e) zorgt hij/zij dagelijks voor een professioneel ontvangst en soepele front-office operatie. Taken omvatten o.a.:

Bezoekersontvangst en begeleiding naar vergaderruimtes/collega’s;
Telefoonbeheer: aannemen, doorschakelen en klantvragen correct afhandelen;
Lichte administratie: post & pakketten, mailboxbeheer, bestellen van o.a. parkeerkaarten en kantoorbenodigdheden;
Facilitaire ondersteuning: vergaderruimtes representatief houden, koffiemachine bijvullen/schoonmaken, vaatwasser in/uitruimen, lunchbestellingen, voorbereiden van meetings en kleine evenementen.
In deze rol werkt jej nauw samen met collega’s van architectuur, realisatie en beheer. Servicegerichtheid, nauwkeurigheid en organisatiekracht zijn sleutelwoorden. Je signaleert verbeterkansen, handelt proactief en draagt zichtbaar bij aan gastvrijheid, kantoorlogistiek en teamondersteuning.

Gevraagd

Mbo-niveau, bij voorkeur richting hospitality/office management;
Ervaring in een vergelijkbare receptie/front-office of administratieve rol;
MS Office vaardig; snel en zorgvuldig met e-mail, agendas en lijsten;
Communicatief sterk, representatief, discreet en servicegericht;
Stressbestendig, goed organiserend en flexibel in een dynamische omgeving.

Aanbod

Een afwisselende fulltime functie (40 uur) in een dynamisch ontwerp- en bouwbureau;
Ontwikkelkansen: meedenken, eigen initiatieven en doorgroei binnen een snelgroeiende organisatie;
Mensgerichte cultuur met korte lijnen en waardering voor ideeën;
Tijdelijk contract (12 maanden) met intentie tot vast;
Salarisindicatie: ca. €2.600–€3.200 bruto p/m (fulltime), afhankelijk van ervaring en regio.

Gerelateerde zoekopdrachten

Front Office Medewerker Amsterdam Fulltime Amsterdam MBO Amsterdam Loondienst (vast of tijdelijk) Amsterdam Amsterdam Provincie Noord-Holland Front Office Medewerker Salaris Front Office Medewerker

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Front Office Medewerker in Amsterdam

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)