Recordmanager DIV Purmerend • PIA

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Je draagt bij aan het versterken van de informatiehuishouding bij de gemeente Purmerend door het ontwikkelen en implementeren van een hotspotmonitor.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Bij de gemeente Purmerend werken 700 mensen in een open en nieuwsgierige cultuur met ruimte voor experimenteren. De nadruk ligt op creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving. Voor het versterken van de informatiehuishouding zoeken wij een recordmanager.

Jouw focus ligt op het ontwikkelen en implementeren van een hotspotmonitor; een monitor die op tijd informatie-intensieve en bestuurlijk gevoelige dossiers signaleert, zodat hier adequaat op kan worden geanticipeerd. 

Wat ga je doen:

• Je draagt bij aan de ontwikkeling en implementatie van een hotspotmonitor.
• Je actualiseert en herstructureert 2 bestaande handboeken, zodat deze weer aansluiten bij de actuele werkwijze en regelgeving.
• Je onderhoudt contact met in- en externe betrokken partijen om informatie te verzamelen, behoeften te inventariseren en draagvlak te creëren voor verbeteringen.

Wij vragen:

• Je hebt ervaring met beleidsmatig schrijven en/of projectmatig werken.
• Je hebt minimaal een hbo-opleiding afgerond, bij voorkeur op het gebied van digitaal informatie- en archiefbeheer.
• Je bent proactief in het opbouwen van netwerken en het verzamelen en valideren van informatie.
• Je hebt bij voorkeur:
  • ervaring met de inrichting van recordmanagement
  • ervaring met het ontwikkelen van een hotspotmonitor
  • kennis van en ervaring met de toepassing van archiefwet- en regelgeving
  • ervaring met recordmanagementtaken bij een gemeente
• Je bent beschikbaar donderdag 23 oktober tussen 14.00 en 16.00 uur.

Standplaats:
Noord-Holland

Wij bieden:
De functie is per direct beschikbaar voor 16-24 uur per week. Deze functie is op projectbasis voor ten minste 6 maanden.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór vrijdag 10 oktober 12.00 uur aanstaande en stuur je cv via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.. Ons referentienummer is 25515. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Bas Gielen op 078-6182212.

Ik zoek toch iets anders!
Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste opdracht. Als we jouw cv en wensen hebben, kunnen we contact met je opnemen zodra er een geschikte opdracht voorbijkomt. Zoek niet langer alleen en mail ons via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel 078-618 22 12.

Waarom kiezen voor PIA?
Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.