Adviseur Bedrijfsmiddelen Wagenpark en Mechanisatie Amersfoort • Bright Professionals

• Je vervangt de adviseur Facilitair en Bedrijfsmiddelen W&M om samen met het (project)team en/of een projectleider te komen tot een gedragen operationele vertaling van het wagenparkbeleid, aanbestedingen en beheer gerelateerde vraagstukken.
• Je pakt zelfstandig en proactief (kleine) projecten en voorkomende werkzaamheden op binnen het werkveld. Indien nodig stem je af met de externe wagenparkbeheerder. Je bent verantwoordelijk voor een deel van het contractbeheer en -management van verschillende W&M raamovereenkomsten.
• Je bent van initiatie tot en met implementatie verantwoordelijk voor het leiden van een nieuwe aanbesteding voor HV100 diesel en smeermiddelen.
• Je bent verantwoordelijk voor de operationele implementatie van een aantal lopende aanbestedingen Mechanisatie. Je stuurt hierbij op tijdigheid, kwaliteit en duurzame resultaten. Samen met betrokken teamleden realiseer je een werkende implementatie van de aanbestedingen: autolease, tractoren en machines en technische gereedschappen.
• Je hebt nadrukkelijk aandacht voor: de aangeboden dienstverlening en het gewenste kwaliteitsniveau; een bijpassend proces met zowel gecontracteerde leveranciers als (interne) gebruikers; een roadmap met een realistische planning; passende communicatie gedurende deze fase; samen met leveranciers realiseer je een werkende managementrapportage; optimaal contractmanagement en -beheer.
• Je bent in staat om gevraagde eindproducten binnen de gestelde termijnen op te leveren.
• Je bent aanspreekpunt en coördinator voor collega’s en leveranciers. Je adviseert en rapporteert aan de teamleider Facilitair & Bedrijfsmiddelen.

• Je bent analytisch, resultaatgericht en oplossingsgericht.
• Je bent gericht op samenwerken, initiatiefrijk en flexibel.
• Je bent communicatief vaardig en kunt makkelijk schakelen tussen verschillende niveaus in de organisatie.
• Je weet in korte tijd een netwerk op te bouwen, zodat je op het juiste moment de juiste mensen inschakelt en informatie ophaalt.
• Je bent in staat om voorstellen op een korte en heldere manier op te schrijven voor verschillende doelgroepen (van medewerkers tot en met directie).
• Je beschikt over het vermogen om anderen te inspireren, motiveren en te verbinden.

• Je hebt relevante ervaring met contractbeheer en -management binnen Wagenpark en Mechanisatie.
• Je beschikt over kennis van aanbestedingen en het begeleiden van implementatietrajecten.
• Je kunt snel schakelen tussen diverse taken en prioriteiten stellen.
• Je bent zelfstandig, maar werkt ook graag samen in een team.
• Je hebt oog voor kwaliteit, planning en resultaat.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

• Je hebt veel kennis van en ervaring met Wagenparkbeheer en Mechanisatie en met organisatie- en veranderprocessen
• Je bent in bezit van een relevant HBO diploma en beschikt over relevante kennis en werkervaring
• Je kent het werken bij de overheid en hebt ervaring met processen bij overheidsorganisaties / ZBO’s
• Je beschikt over vaardigheden op het gebied van projectmanagement en projectmatig werken. Je kan deze vaardigheden inzetten om te komen tot uitvoerbare dienstverlening
• Je bent een vragensteller, die onderzoekt en buiten de gebaande paden denkt
• Je bent een teamspeler, realistisch, resultaatgericht, analytisch en communicatief sterk, met oog voor de organisatie en belangen van gebruikers en het team
• Je bent een verbinder die goed schakelt tussen situaties en tussen mensen en die omgevingsbewust is

• Je hebt aantoonbare kennis van facility management, wagenpark èn mechanisatie
• Het is een pre als je werkervaring hebt op het gebied van facility management, wagenpark èn mechanisatie binnen overheidsorganisaties en/of ZBO’s
• Bij voorkeur heb je ervaring met facilitair brede verander- en organisatieprocessen
• Je hebt aantoonbare ervaring met vergelijkbare projecten en werkzaamheden op het gebied van wagenpark èn mechanisatie

• Plaats Amersfoort
• Opleidingsniveau HBO
• Aantal uur 32 uur per week
• Startdatum 01-11-2025
• Geschikt voor ZZP? Ja
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.