Projectmedewerker PMB Rotterdam • Bright Professionals

In deze rol ben je cruciaal voor het soepele verloop van projecten binnen een omgeving. Je ondersteunt bij de organisatie, planning en coordinatie, waarbij je een sleutelpositie inneemt in het team. Je bent het eerste aanspreekpunt voor administratieve en facilitaire zaken, en draagt actief bij aan een efficiënte werkwijze. Je werkt zelfstandig, voert een breed takenpakket uit en staat klaar om ad-hoc zaken moeiteloos op te pakken. Klaar om te stralen in deze rol? Lees verder!

Functieomschrijving
Voor Gemeente Rotterdam zoeken wij een Projectmedewerker PMB. Je bent verantwoordelijk voor het plannen, organiseren, bijhouden van acties en het bewaken van de voortgang. Je krijgt energie als projecten mede door jouw oog voor detail en inzet zo efficiënt en effectief mogelijk verlopen. Je vindt het prettig om je team zo goed mogelijk te ontzorgen.

In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor alle administratieve en facilitaire zaken. Je werkt zelfstandig en verricht ondersteunende en secretariële werkzaamheden ten behoeve van het project. Voor de projectmanager(s) fungeer je als een echte ontzorger. Je bent een spin in het web en voert verschillende werkzaamheden uit. Je bent flexibel ingesteld en kunt snel schakelen.

Naast facilitaire (basis)werkzaamheden, zoals het bijhouden van complexe agenda’s en het boeken van vergaderzalen, ondersteun je de projectmanager bij de planning en de uitvoering van dagelijkse werkzaamheden. Hoe groter het project, hoe complexer de processen worden. Het is dan des te belangrijker dat communicatie en coördinatie binnen het project goed verlopen. Je verzorgt onder andere de coördinatie van de agenda, verslaglegging via notulen en bewaakt de voortgang op acties. Daarnaast ben je bereid om ad-hoc spoedzaken op te pakken of te ondersteunen bij de organisatie van bijvoorbeeld participatiebijeenkomsten, teamactiviteiten en borrels.

Jouw profiel
Als resultaatgerichte projectmedewerker haal je energie en plezier uit het optimaal ontzorgen en ondersteunen van je team, zowel in een faciliterende als actieve rol. Je bent initiatiefrijk, komt zelf met voorstellen en ideeën en onderneemt actie waar nodig. Je zoekt proactief naar praktische verbeteringsmogelijkheden. Werken in projectmanagement vraagt dat je planmatig en accuraat te werk gaat. Je bent flexibel en past je eigen handelen aan wanneer resultaten afwijken van de verwachting.

Je werkt zelfstandig aan het zorgvuldig en met grote precisie uitvoeren van jouw taken. Je levert tijdig het afgesproken resultaat. Het is belangrijk dat je stressbestendig bent. Je functioneert effectief onder tijdsdruk, blijft rustig, vriendelijk en open. Bij druk stel je prioriteiten en geef je tijdig terugkoppeling als iets niet lukt. Je staat open voor constructieve feedback en blijft je ontwikkelen in je rol. Integriteit staat bij jou hoog in het vaandel en je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je bent je bewust van je omgeving en betrokken. Tot slot ben je communicatief en adviesvaardig en beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Organisatie
Stadsontwikkeling bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken. Zij initiëren en begeleiden ruimtelijke en economische investeringen in Rotterdam. Daarbij zijn zij zowel publieke ontwikkelaar als kwaliteitsbewaker. Met gericht verkeersbeleid en een duurzame infrastructuur houden zij Rotterdam bereikbaar. Door regels te handhaven zorgen zij dat Rotterdammers veilig en aangenaam kunnen wonen. Met hun vastgoed huisvesten zij belangrijke publieke diensten en voorzieningen. Stadsontwikkeling geeft – samen met private en publieke partners – vorm aan de stad en houdt de stad in vorm.

Projectmanagement is mensenwerk. Omdat zij van alle mensen houden, vinden zij het belangrijk dat iedereen zichzelf kan zijn. Zij geloven in de kracht van diverse teams: door gebruik te maken van ieders unieke achtergrond, kennis en ervaringen maken zij Rotterdam voor alle Rotterdammers steeds een beetje beter en mooier.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.