Projectondersteuner Utrecht • Bright Professionals

• Je bereidt stuurgroepoverleggen en andere overleggen voor en notuleert deze.
  
• Je stelt rapportages op en zorgt voor een goede voorbereiding ervan.
  
• Je zet jouw organisatorische en administratieve vaardigheden in voor planning, agendabeheer, notuleren en documentatie.
  
• Je coördineert taken, werkt proactief en kunt efficiënt samenwerken met het team.
  
• Je beheert documentatie, zoals projectplannen, rapportages en notulen, en richt documentatiesystemen in.
  
• Je communiceert helder – zowel schriftelijk als mondeling – en deelt de juiste informatie met het team.
  
• Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig; je voert je werkzaamheden uit met oog voor detail.
  
• Je plant en organiseert vergaderingen en beheert de agenda.
  
• Je zorgt ervoor dat voortgangsrapportages tijdig en kwalitatief worden aangeleverd.
  
• Je assisteert bij het vastleggen van productrequirements en productomschrijvingen.
  
• IPMA-D certificering is een pre.
  
• Je draagt bij aan de ontwikkeling van projectmanagement templates.
  
• Je ondersteunt bij rapportages voor organisatiebrede projecten.

• Je beschikt over organisatorische en administratieve vaardigheden zoals planning en agendabeheer.
• Je bent communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig, met aandacht voor details.
• Je hebt een sterk coördinerend vermogen, bent proactief en kunt efficiënt samenwerken in teamverband.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

• Je bereidt stuurgroepoverleggen en andere overleggen voor en notuleert deze.
• Je beheert de agenda en verzorgt de planning voor het project.
• Je stelt voortgangsrapportages op.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als projectondersteuner.

• Het is een pre als je ervaring hebt met IMPA-D

• Plaats Utrecht
• Opleidingsniveau MBO/HBO/WO
• Aantal uur 40 uur per week
• Startdatum 20-10-2025
• Geschikt voor ZZP? Ja
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.