Projectondersteuner Utrecht • Bright Professionals

• Het voorbereiden en notuleren van stuurgroepoverleggen en andere bijeenkomsten.
• Het voorbereiden van rapportages.
• Organisatorische en administratieve werkzaamheden, waaronder planning en agendabeheer, notuleren en documentatie. Hierbij toon je sterk coördinerend vermogen, werk je proactief en kun je efficiënt samenwerken in teamverband.
• Het beheren van documentatie, zoals projectplannen, rapportages en notulen, en het opzetten van documentatiesystemen.
• Communiceren met het team, zowel schriftelijk als mondeling, en het delen van de juiste informatie.
• Het nauwkeurig en zorgvuldig uitvoeren van werkzaamheden met oog voor detail.
• Het inplannen en organiseren van vergaderingen en het beheren van de agenda.
• Het voorbereiden en borgen dat voortgangsrapportages tijdig en met de juiste kwaliteit worden aangeleverd.
• Assisteren bij het vastleggen van product requirements en product descriptions.
• Beschikken over IPMA-D is een pre.
• Meewerken aan de ontwikkeling van projectmanagementtemplates en assisteren bij rapportages voor organisatiebrede projecten.

• Je bent communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig, met oog voor detail.
• Je beschikt over een sterk coördinerend vermogen, werkt proactief en kunt efficiënt samenwerken in teamverband.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

• Je bereidt stuurgroepoverleggen en andere overleggen voor en je notuleert deze.
• Je beheert de agenda en de planning voor het project.
• Je stelt voortgangsrapportages op.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als projectondersteuner.

• Het is een pre als je ervaring hebt met IMPA-D
• Je draagt graag bij aan de ontwikkeling van projectmanagementtemplates
• Je assisteert bij het opstellen van rapportages voor organisatiebrede projecten
• Je beschikt over organisatorische en administratieve vaardigheden, zoals planning en agendabeheer

• Plaats Utrecht
• Opleidingsniveau MBO/HBO/WO
• Aantal uur 24 uur per week
• Startdatum 20-10-2025
• Geschikt voor ZZP? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.