Voor een functie als Functioneel Beheer/Dataspecialist E-depot bij een overheidsinstelling in bedrijfsvoering zoekt onze opdrachtgever een professional die de drijvende kracht is achter de implementatie van e-depot. In deze rol draag je bij aan de duurzame digitale archivering en speel je een cruciale rol in het voldoen aan de nieuwe Archiefwet. Je werkt in een boeiend projectteam en combineert beheertaken met het doorontwikkelen van het systeem om te voldoen aan alle wettelijke eisen. Klaar om te ontdekken waarom deze vacature jouw volgende stap kan zijn? Lees verder.

Over het bedrijf

Bright Professionals

Werving en selectie•21 - 50 medewerkers

•

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving
Voor Provincie Overijssel zoeken wij een Functioneel Beheer/Dataspecialist E depot. Je werkt bij de afdeling Bedrijfsvoering (BV), één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. Het werk op deze afdeling bestaat uit adviseren, controleren en faciliteren. De afdeling zorgt ervoor dat de organisatie haar bestuurlijke en uitvoerende processen zo goed en efficiënt mogelijk kan uitvoeren. Hierdoor kunnen collega’s van andere afdelingen zich volledig richten op de provinciale opgaven.
De afdeling bestaat uit de teams Leiding, Financiële Rapportage en Administratie, Financiën, Facilitair, Informatievoorziening en Digitalisering, Juridische Zaken en HR.
Als het project e-Depot ertoe leidt dat het digitaal archief is overgedragen aan de provinciearchivaris, word je voor die taken toegevoegd aan het team van de provinciearchivaris.

Je werkt mee aan de implementatie van e-Depot voor de provincie Overijssel. Deze implementatie moet werkend en in beheer worden opgeleverd vanwege de invoering van de nieuwe Archiefwet per (verwacht) medio 2026. Dankzij de realisatie van e-Depot voldoet Provincie Overijssel in principe aan de Archiefwet (1995)2026. Je bent onderdeel van een projectteam van 10 personen. Uiteindelijk wordt het resultaat van het project overgedragen aan de beheerorganisatie die kennis en kunde van het systeem van het project overneemt.
Als Functioneel Beheerder e-Depot ben je verantwoordelijk voor het optimaal functioneren en doorontwikkelen van het e-Depot-systeem voor duurzame digitale archivering. Je zorgt ervoor dat gebruikers effectief kunnen werken met het systeem en dat het aansluit op de wettelijke eisen voor digitale informatieopslag, toegankelijkheid en duurzaamheid (DUTO).

Jouw taken

Beheren van de functionele werking van het e-Depot, zoals import/export van digitale dossiers, metadatering en zoekfuncties.
Inrichten en beheren van het zoekportaal.
Optreden als eerste aanspreekpunt voor gebruikers (archivarissen, informatiebeheerders, leveranciers) bij vragen of incidenten.
Analyseren en oplossen van verstoringen en bugs, samen met leveranciers of technische beheerders.
Opstellen en beheren van gebruikershandleidingen, instructies en documentatie.
Signaleren van verbetermogelijkheden en coördineren van wijzigingen in het systeem (change management).
Testen van updates en nieuwe releases van het e-Depot en bijbehorende tooling.
Bewaken van de informatiekwaliteit, metadatering en compliance met archiefwet- en regelgeving.
Bijdragen aan projectgroepen rondom digitalisering, informatiebeheer en archivering en meedoen in de landelijke gebruikersgroep van het e-Depot (Preservica).
Ondersteunen bij audits, DPIA’s en informatiebeveiligingsvraagstukken.
Gebruikers begeleiden bij het gebruik van het systeem en trainingen verzorgen bij nieuwe functionaliteiten of om het werken met het systeem te optimaliseren.

Competenties

Je bent analytisch sterk.
Je bent omgevingsbewust.
Je hebt projectervaring.
Je hebt ervaring met beheer.
Je bent stressbestendig.
Je kunt goed werken in een organisatie die in herinrichting is.

Organisatie
Overijssel is een prachtige provincie om te wonen, te werken en te recreëren. Samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties werken zij aan een leefbaarder, mooiere, veiligere en beter bereikbare provincie. Gezamenlijk zetten zij zich in voor de toekomst van Overijssel.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau in de richting van Informatiemanagement, Archiefbeheer of ICT.
Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring opgedaan in de afgelopen 8 jaar als functioneel beheerder of technisch beheerder.
Je beschikt over werkervaring met Archiefwetgeving, AVG en Informatiebeheer in een digitale context.

Functie wensen

Je hebt aantoonbare werkervaring met DMS-systemen
Het is een pré als je aantoonbare werkervaring hebt met e-Depot oplossingen, in het bijzonder met Preservica
Je hebt aantoonbare werkervaring met functioneel beheer volgens BiSL of vergelijkbare methodieken
Je hebt aantoonbare werkervaring met metadata-standaarden zoals TMLO of vergelijkbare standaarden
Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als Functioneel Beheerder bij een overheidsinstelling in de afgelopen 6 jaar
Bij voorkeur heb je ook ervaring met DMS-systemen binnen een overheidsinstelling

Extra informatie

PlaatsZwolle
OpleidingsniveauHBO
Aantal uur32-36 uur per week
Startdatum10-11-2025
Geschikt voor ZZP?Nee
Thuiswerken mogelijk?N.t.b.

Gerelateerde zoekopdrachten

Data Specialist Zwolle Fulltime Zwolle HBO Zwolle Loondienst (vast) Zwolle Zwolle Provincie Overijssel Data Specialist Salaris Data Specialist

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Data Specialist in Zwolle

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)

Data Specialist in Zwolle gezocht?
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl

Plaats gratis je vacature Zoek gratis door 187.254 CV's