Senior Document Controller Porthos Rotterdam • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Senior Document Controller Porthos.

Als Senior Document Controller ben je verantwoordelijk voor het beheren van alle documenten die verband houden met engineering-, bouw- en operationele activiteiten binnen het project. Je organiseert, slaat op en distribueert diverse soorten documentatie om een soepele uitvoering van het project en naleving van sectorregelgeving te waarborgen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Overdracht: Faciliteren van een soepele overgang van projectdocumentatie tijdens het overdrachtsproces, waarbij alle relevante documenten op de juiste wijze worden georganiseerd en overgedragen volgens vastgestelde vereisten.
• Documentbeheer (focus Offshore): Onderhouden van een uitgebreid systeem voor het organiseren, opslaan en ophalen van documentatie, zoals technische tekeningen, specificaties, rapporten en correspondentie.
• Kwaliteitsborging: Uitvoeren van regelmatige kwaliteitscontroles op documentatie om nauwkeurigheid, volledigheid en naleving van normen en procedures te waarborgen.
• Coördinatie: Samenwerken met projectmanagers, ingenieurs en andere belanghebbenden om workflows te coördineren en eventuele verschillen op te lossen.
• Archivering: Onderhouden van een efficiënt archiveringssysteem voor het opslaan van historische documenten en gegevens conform retentiebeleid en wettelijke vereisten.
• Verbeterinitiatieven: Identificeren van mogelijkheden voor verbetering binnen document control processen.

Gevraagd

• Minimaal 7 jaar relevante werkervaring als Senior Document Controller
• Minimaal 3 jaar ervaring als Senior Document Controller in een industriële project omgeving, met een sterke kennis van branche-specifieke documentatievereisten en -normen
• Vaardigheid in documentbeheersoftware en -tools, zoals SharePoint of vergelijkbare systemen
• Uitstekende capaciteiten voor massaverwerking, waardoor het mogelijk is om te werken met grote hoeveelheden documentatie en metadata

Pre’s

• Kennis van relevante voorschriften en normen, zoals ISO 9001, API-normen of lokale wettelijke vereisten.

Gewenste competenties

• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail, met het vermogen om effectief meerdere taken en prioriteiten te beheren
• Sterke communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden, met het vermogen om effectief samen te werken met teams van verschillende disciplines
• Proactief en flexibel
• Effectieve communicator
• Presteert goed onder druk
• Teamspeler

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.