Projectmedewerker PMB Rotterdam • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Projectmedewerker PMB.

Als projectmedewerker ben jij verantwoordelijk voor het plannen, organiseren, bijhouden van acties en het bewaken van de voortgang binnen projecten. Je zorgt ervoor dat projecten zo efficiënt en effectief mogelijk verlopen door jouw oog voor detail en inzet. Je ontzorgt het projectteam optimaal en bent het eerste aanspreekpunt voor alle administratieve en facilitaire zaken.

Je voert ondersteunende en secretariële werkzaamheden uit ten behoeve van het project en ondersteunt de projectmanager(s) bij de planning en uitvoering van dagelijkse werkzaamheden. Dit omvat onder andere het bijhouden van complexe agenda’s, het boeken van vergaderzalen, coördinatie van de agenda, verslaglegging door middel van notulen en het bewaken van de voortgang van acties. Daarnaast pak je ad-hoc spoedzaken op en help je bij de organisatie van participatiebijeenkomsten, teamactiviteiten en borrels.

Jouw profiel

Je bent een resultaatgerichte projectmedewerker die energie haalt uit het optimaal ontzorgen en ondersteunen van het team, zowel in een faciliterende als actieve rol. Je bent initiatiefrijk, komt met voorstellen en ideeën en onderneemt actie waar nodig. Proactief zoek je naar praktische verbeteringsmogelijkheden en werk je planmatig en accuraat.

Je bent flexibel en past je handelen aan bij afwijkende resultaten. Zelfstandig en met grote precisie voer je jouw taken uit en lever je tijdig het afgesproken resultaat. Stressbestendigheid is voor jou vanzelfsprekend; je functioneert effectief onder tijdsdruk, blijft rustig, vriendelijk en open, stelt prioriteiten en communiceert tijdig wanneer iets niet lukt.

Je staat open voor constructieve feedback en blijft je ontwikkelen in je rol. Integriteit en een groot verantwoordelijkheidsgevoel zijn voor jou belangrijk. Je bent betrokken en bewust van je omgeving. Daarnaast ben je communicatief en adviesvaardig en beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift.

Gevraagd

• Je beschikt over minimaal een afgeronde opleiding op MBO4 niveau
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als projectmedewerker met ondersteunende werkzaamheden of een secretariële achtergrond opgedaan in de afgelopen 5 jaar
• Je hebt ervaring met notuleren in een projectteam
• Je hebt werkervaring met agendabeheer
• Je hebt aantoonbare werkervaring met Microsoft Officeprogramma’s (Excel, Word, Outlook en MS-teams)
• Je bent minimaal 36 uur per week beschikbaar vanaf 01-12-2025

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.