Projectondersteuner Utrecht • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Projectondersteuner.

Als Projectondersteuner ben je de rechterhand van de projectmanager en ondersteun je deze technisch, inhoudelijk en administratief. Je speelt een belangrijke rol in het voorbereiden en notuleren van stuurgroepoverleggen en andere vergaderingen, evenals het voorbereiden van rapportages.

Verantwoordelijkheden

• Voorbereiden en notuleren van stuurgroepoverleg en overige overleggen.
• Voorbereiden van voortgangsrapportages en zorgen dat deze tijdig en kwalitatief worden aangeleverd.
• Organiseren en inplannen van vergaderingen en beheren van agenda’s.
• Beheren van documentatie zoals projectplannen, rapportages en notulen, en het opzetten van documentatiesystemen.
• Assisteren bij het vastleggen van productrequirements en product descriptions.
• Meewerken aan de ontwikkeling van projectmanagement templates.
• Assisteren bij rapportages voor organisatiebrede projecten.

Gevraagd

• Voorbereiden en notuleren van stuurgroepoverleggen en andere overleggen
• Agendabeheer en planning voor het project
• Opstellen van voortgangsrapportages
• Minimaal 5 jaar werkzaam als projectondersteuner
• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden, waaronder planning, agendabeheer en notuleren
• Coördinerend vermogen en proactieve houding
• Efficiënt kunnen samenwerken in teamverband
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, met het vermogen om de juiste informatie te delen binnen het team
• Nauwkeurig en zorgvuldig in het uitvoeren van werkzaamheden met oog voor detail

Pre

• IPMA-D certificering is een pré

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.