Secretaris Netwerk Risico- en Crisiscommunicatie Arnhem • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Secretaris Netwerk Risico- en Crisiscommunicatie.

Als procesbegeleider en adviseur ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de voorzitter van het netwerk. Je coördineert en bewaakt de voorbereiding van vergaderingen, waarbij je zorgt dat de juiste thema’s en stukken tijdig geagendeerd worden en adviseert over de inhoudelijke lijn. Tijdens en rondom de vergaderingen fungeer je als aanspreekpunt, zodat de besluitvorming soepel en effectief verloopt.

Je begeleidt en bewaakt het besluitvormingsproces door tijdig knelpunten te signaleren, te adviseren over de juiste aanpak en te zorgen dat relevante stakeholders op het juiste moment betrokken en geïnformeerd zijn. Daarnaast zie je toe op de opvolging van besluiten en actiepunten en rapporteer je hierover aan de voorzitter en het netwerk.

Je onderhoudt en versterkt actief de verbinding met stakeholders en zorgt voor een stevige informatiepositie van het netwerk. Tevens beheer, optimaliseer en actualiseer je de centrale Sharepointomgeving.

Je stemt zelfstandig af met de Netwerkregisseur over relevante ontwikkelingen en acties die bijdragen aan de doelstellingen van het netwerk en werkt nauw samen met deze Netwerkregisseur.

Arbeidsvoorwaarden

• Omvang: 8 uur per week
• Standplaats: Arnhem / hybride werken
• Duur: tijdelijke opdracht met optie tot verlenging

Gevraagd

• Ervaring met procesbegeleiding en advisering binnen netwerken of vergelijkbare samenwerkingsverbanden
• Vaardigheid in het coördineren en voorbereiden van vergaderingen en besluitvormingsprocessen
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om verbinding te onderhouden met diverse stakeholders
• Ervaring met het beheren en optimaliseren van Sharepointomgevingen
• Zelfstandig kunnen afstemmen en samenwerken met collega’s binnen het netwerk

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.