Senior Document Controller Porthos Rotterdam • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Senior Document Controller Porthos.

Als Senior Document Controller ben je verantwoordelijk voor het beheren van alle documenten die verband houden met engineering-, bouw- en operationele activiteiten binnen het project. Je zorgt voor het organiseren, opslaan en distribueren van diverse soorten documentatie, zodat het project soepel verloopt en voldoet aan de geldende sectorregelgeving.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Overdracht: Je faciliteert de soepele overgang van projectdocumentatie tijdens het overdrachtsproces en zorgt ervoor dat alle relevante documenten op de juiste wijze zijn georganiseerd en overgedragen volgens de vastgestelde vereisten.
• Documentbeheer (focus Offshore): Je onderhoudt een uitgebreid systeem voor het organiseren, opslaan en terugvinden van documentatie, zoals technische tekeningen, specificaties, rapporten en correspondentie.
• Kwaliteitsborging: Je voert regelmatig kwaliteitscontroles uit op documentatie om de nauwkeurigheid, volledigheid en naleving van de geldende normen en procedures te waarborgen.
• Coördinatie: Je werkt samen met projectmanagers, ingenieurs en andere belanghebbenden om workflows te coördineren en eventuele verschillen op te lossen.
• Archivering: Je onderhoudt een efficiënt archiveringssysteem voor het opslaan van historische documenten en gegevens, conform het retentiebeleid en wettelijke vereisten.
• Verbeterinitiatieven: Je identificeert en draagt bij aan verbeteringen binnen het document control proces.

Gevraagd

• Minimaal 7 jaar relevante werkervaring als Senior Document Controller
• Minimaal 3 jaar ervaring als Senior Document Controller in een industriële project omgeving, met een sterke kennis van branche-specifieke documentatievereisten en -normen
• Vaardigheid in documentbeheersoftware en -tools, zoals SharePoint of vergelijkbare systemen
• Uitstekende capaciteiten voor massaverwerking, waardoor het mogelijk is om te werken met grote hoeveelheden documentatie en metadata

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.